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Outlook 电子邮件模板的默认选择路径

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Outlook 电子邮件模板的默认选择路径

我每天都会选择并使用 Outlook 电子邮件模板。查找这些模板的浏览路径很长，即：新项目 > 更多项目 > 选择表单。这还没完！选择“选择表单”后，我就会进入“查找范围”字段，可以从 13 个文件夹中进行选择。默认选择的文件夹是“组织表单库”。但是，我的 Outlook 电子邮件模板位于“文件系统中的模板”文件夹中。

问题：我该如何更改此选择过程，以便所选的默认查找文件夹始终为“文件系统中的用户模板”，从而缩短此过程？谢谢。

谢谢。

答案1

您无法更改默认的“查找范围”值。但您可以优化路径。

首先，您可以将“选择表单”按钮放在 Outlook 功能区上。为此，右键单击功能区，选择“自定义功能区”，在“从中选择命令”中选择“所有命令”，然后在右侧列表中找到“选择表单”按钮。现在您可以在“主页（邮件）”选项卡上创建自定义组，然后在那里“添加>>”按钮。现在只需单击一下即可打开“选择表单”对话框。

其次，您可以创建一个 VBA 宏，利用该Application.CreateItemFromTemplate方法根据文件系统中的模板创建新项目并将按钮放置在功能区上。您可以为每个最常用的模板创建单独的按钮。

答案2

您可以使用宏从文件夹打开 OFT 模板，宏可以添加到 Outlook 功能区，从而将步骤简化为单击一次。（感谢 thims 的指导，我只是将信息汇总到这里，供那些不太熟悉 VBA 的人参考）。

在 Outlook 中启用“开发人员”选项卡：

  1. 在“文件”选项卡上，转到“选项”>“自定义功能区”。
  2. 在“自定义功能区”和“主选项卡”下，选中“开发人员”复选框。

创建 VBA 函数

  1. 单击“开发人员”选项卡，然后单击“Visual Basic”
  2. 右键单击项目并插入模块
  3. 粘贴以下代码，然后根据需要编辑模板的子名称和路径。（请注意，在示例中，我们在草稿文件夹中创建对象，此参数是可选的，并且该函数将在不指定打开对象的位置的情况下工作）
  4. 单击“运行”图标以验证表单是否打开（它可能在开发人员窗口下打开）
  5. 一旦工作，单击保存按钮并关闭 Visual Basic 窗口
Sub OpenTemplate_MySample()
    Dim MyItem As Outlook.MailItem
    Set MyItem = Application.CreateItemFromTemplate("c:\mypath\MySample.oft", _
                 Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDrafts))
    MyItem.Display
End Sub

将按钮添加到运行宏的功能区

  1. 右键单击功能区并选择自定义功能区
  2. 单击右侧列表下的新组，使用右侧的箭头定位新组并使用重命名为其提供友好名称。
  3. 在左侧列表下从以下选项中选择命令：选择宏
  4. 您创建的 VBA 代码应该列出，选择它并在右侧确保选择了新组，然后单击列表之间的添加按钮
  5. 单击“确定”关闭“Outlook 选项”窗口

验证新功能区按钮是否能够按预期打开 OFT 文件。

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