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无法使用基于网络的 Google Apps Mail 在 Office 内部共享

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无法使用基于网络的 Google Apps Mail 在 Office 内部共享
  • Windows 8.1 v6.3 内部版本 9600
  • MS Office 365 v15.0.4797.1003
  • Chrome 50.0.2661.26（如果相关）

我们是一家小型慈善机构，刚刚迁移到 Google Apps，并继续同时使用 Office。在 Office 应用程序中，可以通过电子邮件共享文件（文件 > 共享 > 电子邮件 > 发送为附件/PDF/XPS）。员工发现此功能很有用，但它指向我们不再使用的 Outlook。

我想在 Office 中配置这些命令，以便在 Chrome 中创建新的 Google Mail 消息，其中已附加 DOCX/XLSX/PPTX/PDF/XPS。Gmail Notifier 现在不受支持，而且我无法找到可以指定为 Windows 默认电子邮件处理程序的第三方应用程序（除了功能齐全的邮件客户端）。我已在控制面板中将 Chrome 设置为默认 MAILTO 程序，但这无关紧要。

答案1

如果没有第三方插件，您将无法设置基于 Web 的邮件客户端来执行此操作（我不知道有哪个插件可以执行此操作）。您可以创建一个 VBA（Visual Basic for Applications）脚本，这可能会有所帮助。

也许其中一个会给你一些想法或者帮助你找到其他方法。

为什么不使用 Outlook？

如果您拥有 Office Pro Plus，那么您可以使用 Outlook，并且可以将其配置为与您的 Gmail 帐户配合使用，然后您可以利用该帐户将其附加到 Outlook 中。

Google Drive插件

我相信 Office 有一个 Google Drive 插件，您可以利用它直接将内容保存到 Drive。这至少可以降低从 Gmail 获取访问权限的难度。

使用 Office 365 套件

如果您想要更集成的体验 - 我会考虑使用 Office 365 套件。如果您还没有 - 如果非营利组织符合条件，Microsoft 会向其提供免费的在线服务订阅。 链接至 O365 的 MS 非营利页面。如果您尚未注册 - 我建议您注册 Office 365 订阅（例如 Office Pro Plus）以获得大幅折扣。注意 - 您不一定非要“迁移”到 Office 365 才能完成此操作。虽然如果您想走这条路，这将是最好的长期策略，但您可以将邮件转发到 Office Online 地址进行测试。如果您不直接使用 Outlook，我不确定此解决方案是否会从用户体验的角度为您提供比 Gmail/Google Docs 插件更多的东西（如果有的话）。如果您的用户不喜欢 Outlook 布局，这实际上可能是一个很大的缺点。

尝试其中一项集成服务

我能想到的另一个可以利用的东西是 Zapier 之类的东西。目前已经有“扎普”当新文件添加到 OneDrive 时发送电子邮件消息。您可以调整它或创建自己的电子邮件消息，以接近您想要的效果。

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