如何在 Word 2002 中插入说明表？

Question

假设

你的文档有多个“块”
每个块中可能有 0 个或多个解释
如果块 A 有 3 个解释，块 B 有 2 个解释，则它们应该编号为 [1],[2],[3]，然后是 [1],[2]
你需要的格式是 [1]

您可以使用 SEQ 字段来实现这一点。但您需要选择并更新这些 SEQ 字段 - Word 不会自动更新其结果。

您可以将以下 SEQ 字段放在每个块的开头：

{ SEQ exp \r0 \h }

（使用 ctrl-F9 插入每对特殊字段代码括号 {} - 您不能直接在键盘上输入它们）。您不必使用“exp” - 您可以使用“e”或“fred”等。

然后在每个需要引用的地方插入以下内容：

{ SEQ exp \#[0] }

在块的末尾你放了另一个

{ SEQ exp \r0 \h }

然后你开始每一个解释

{ SEQ exp \#[0] }

或者如果你需要每个 [n] 后都有一个制表符，你可以在格式选项中放置一个制表符，例如

{ SEQ exp \#"[0]<tab>" }

您在放置的位置插入实际的制表符<tab>。

您可以使用 alt-F9 在“字段代码视图”和“字段结果视图”之间切换，并选择文档（例如 ctrl-A）然后按 F9 更新其中的所有字段。

如果您需要更多自动排序，您可以执行以下操作。

在每个块的开头插入

{ SEQ ch \h }{ SEQ exp \r0 \h }

对于每个解释，将以下内容放入块主体中

{ QUOTE { SEQ exp \#[0] }{ SET "exp{ SEQ ch \c }_{ SEQ exp \c }" "{ SEQ exp \c \#"[0]<tab>" }the text of your explanation" } }

（请注意全部{ } 必须是特殊字段代码对，而不仅仅是最外层的字段代码对。为了合理轻松地插入这些代码，您可以创建一个带有一些“存根”文本的自动文本，然后一次性插入整个嵌套字段）

在块的末尾，放入

{ SEQ exp \r0 \h }

然后，对于每个解释，您将需要其中之一（换句话说，您必须手动执行此操作，或者您可能有一组字段允许您允许（比如说）最多 10 个解释。）

{ "exp{ SEQ ch \c }_{ SEQ exp }" }

一旦你弄清楚了这些东西是如何工作的，你就会发现可以通过多种方式改变这些东西的工作方式。

但是，如果您需要更多的自动化，您可以考虑这个（我认为更难）。它使用 TC 字段来定义文本，并使用 TOC 字段来显示结果。但这更难维护，因为您必须为文档中的每个块插入不同的书签名称，您可能必须响应每个 TOC 的提示，等等。您几乎无法控制说明性文本的格式和布局。

但要做到这一点，你可以这样做：

在每个块的开头，放入

{ SEQ exp \r0 \h }

对于块中的每个解释引用，请使用以下一组字段代码。（最好将“存根”保存为自动文本，并使用自动文本机制插入它们）

{ SEQ exp \#[0] }{ TC "{ SEQ exp \#"[0]<tab>" }your explanation text" \l 9 }

选择块并使用“Insert->Bookmark”为该块插入一个唯一的书签名称。假设它是“chunk_xyz”。

在块之后，插入以下字段代码

{ TOC \f \l 9-9 \b chunk_xyz }

指示\l 9, \l 9-9Word 将应用于说明文本的段落样式（在本例中为 TOC 9）。选择其他 TOC 未使用的内容应该允许您稍微修改段落布局。不幸的是，尝试格式化 TC 字段内的文本不起作用，因为 Word 使用 TC 文本为 TOC 字段生成纯文本。

Answer 1

假设

你的文档有多个“块”
每个块中可能有 0 个或多个解释
如果块 A 有 3 个解释，块 B 有 2 个解释，则它们应该编号为 [1],[2],[3]，然后是 [1],[2]
你需要的格式是 [1]