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如何阻止 Excel 在复制/粘贴时创建“幻影”零

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如何阻止 Excel 在复制/粘贴时创建“幻影”零

我正在运行 Excel for Mac，2011，处理一个相当大的数据集（约 500 行，75 列），很多数据输入时整列的符号 (+/-) 都是错误的。还有相当多的“缺失”数据点，它们只是空单元格，从未收集过数据。

为了切换符号，我在原列旁边创建了一个新列，并输入以下公式：[B1=(A1)*-1]（括号只是为了清晰）。运行公式后，我复制新列并将其粘贴回原始空间，并选择“仅值”。但是，每当我这样做时，所有“缺失”的空单元格都会变成零。从 Excel 的角度来看，根据乘法的定义，这是合乎逻辑的，但也是错误的。我不想在我的数据集中创建新的零，因为这些不是有效的测量值，它们会搞砸我的分析。因此，我不得不慢慢地回顾每一列（因为有一些有效的测量零，所以我必须仔细查看每一个）并删除零。

可能有更简单的方法可以做到这一点，但我不知道。有什么建议可以加快我的工作流程？有没有办法只更改 Excel 中的默认设置，以便在将公式拉到其他单元格时忽略空单元格？

答案1

简单的方法是使用

=IF(A2<>"",A2*-1,"" )

但您可能会收到有关单元格的一些警告。

我个人会避免这种情况，只需运行 VBA

Sub SwitchThem()
Dim myCell As Range
For Each myCell In Range("A1:A6")
    If Not IsEmpty(myCell) Then myCell.Offset(, 1) = myCell * -1
Next
End Sub

这样就可以跳过它们。您也可以将它们设置为vbnullstring。

答案2

对于任何这样做并愿意使用辅助列方法的人来说，还有一个额外的想法：当 PSV 重新插入时，空单元格将不再是空的。在许多方面，它将表现为空，但不会在每个用途上都是空的。例如，排序。一个真正的“空”单元格将排在任何字母列表的底部，而这种类型将排在 Az 排序的前面。像这样的函数COUNTA()会将它们计入结果中。说到这里的重点，取决于人们如何分析事物，函数的差异可能很重要。

或者不是。应该是，COUNT()在任何涉及计数的方法中都会使用，因为所有数据似乎都是数字，或者不存在，并且COUNT()不计算空白，所以这里的方法不应该把事情搞砸。但有些事情需要考虑。

如果这可能是一个问题，那么避免它的最简单方法（还有其他方法）是使用如下公式：

=IF(A1<>"",A1*-1,"MMMM")

按照给出的答案继续操作，但在使用末尾添加一个步骤，Find and Replace将“MMMM”内容替换为空。这样会得到一个真正的“空”空白，从而不会出现上述任何问题。

除此之外，我根本不怎么使用 VBA，但上面的宏看起来很像可以稍微重新调整一下，变成一行代码，然后可以在中执行，Immediate Window而不会给组织和人们带来关于分发启用宏的工作簿的麻烦。它会直接改变值，所以看起来它会将空值保留为空值，并在瞬间结束。人们甚至可以在一个命令中输入需要修改的每个范围，然后一举完成所有操作。但即使是一次输入一个范围也比使用公式的任何方法都要快。（我会使用辅助列方法，因为我没有 VBA 技能，但如果我Raystafarian可以编写宏，我敢打赌他也可以为其编写一行Immediate Window！

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