我的 Outlook 连接到企业 Exchange 服务器，邮箱限制为 400MB。我从我们的网站收到大量日志和错误电子邮件——每两到三天就足以达到此限制。
这些日志通常用于诊断问题，所以我需要至少保留它们几个月。由于邮箱限制经常达到，我最终每隔几天就会自动存档日志文件。经过几年的这样做，我的存档文件夹现在已经有几百 GB 了。
我想设置一个自动化系统，定期存档日志电子邮件，然后在一定时间后从存档中删除。可以使用 Outlook 的内置邮箱规则或自动存档设置来实现吗？
答案1
1) 我会创建一个本地 PST，将日志移入其中。这样，您的日志就不会干扰您的常规电子邮件。如果您有已为您移动的电子邮件规则，则无需自动存档策略。
2) 如果您必须使用电子邮件来保留日志，您可以右键单击日志所在的文件夹并设置保留策略。我认为保留策略应该是删除任何超过 xx 天的内容。
这完全取决于 Exchange 管理员是否配置了全局策略以禁止保留策略。
有关更多信息保留政策截至 2016 年 4 月 4 日。
答案2
我最终关注了这个答案并为日志文件夹中超过 2 个月的消息创建一个搜索文件夹。
我可以定期右键单击搜索文件夹，然后单击删除所有清理日志。