我们为每位用户安装了 5 个 Office 365 for business,并鼓励我们在家用电脑上安装它,以便我们在必要时可以在家工作。我一直在家用电脑上发布简历和访问求职网站,但我不一定想让我的雇主知道这一点,因为我不打算很快离开。
Office 365 商业版似乎有一系列监控工具和合规性报告,但我不知道是否有专门跟踪在线活动的软件。我是否应该担心我的雇主知道我在找另一份工作?
答案1
Office 安装本身不会捕获您访问的网站。它可以收集 Office 安装的激活时间、地点及其使用情况。它不会报告您使用它创建的文件。
你会在哪些地方遇到麻烦?
外表
如果您配置并使用 Outlook 来处理您的工作电子邮件地址 - 那么您的活动就会被跟踪。我不会使用您的工作电子邮件来寻找其他工作。即使在您自己的时间,这也被视为公司资源。您的雇主或管理员不仅可以访问元数据 - 而且可能可以访问您的整个邮箱。此外,数据可能会被备份或存档,从而提供另一种访问方法。
一个驱动器
与 Outlook 相同。如果您使用工作电子邮件登录,OneDrive for Business 会将数据存储在 O365 中,这将节省被视为公司资源的数据。公司中的其他人可以搜索和查看您在此处的文档。根据审计级别,可以通过不同的报告获取有关文档本身的详细信息。
其他 Office 客户端(word、powerpoint 等)
这些人喜欢默认使用上述 OneDrive 或 SharePoint 来保存文件,只要您使用公司帐户激活即可。如果批准将其用于个人用途,我认为使用它来写简历或使用 Excel 来跟踪机会等没有任何问题。只需注意保存数据的位置即可。
杂项
再次强调 - 因为您安装了它,所以异常值不太可能适用。但是诸如权限管理和 Office Telemetry 之类的东西可以提供详细的使用情况报告,包括文档详细信息。这些东西往往以受控的方式部署。权限管理 - 可能对您可用,如果您使用它加密您的简历,那么这将显示在报告中。
话虽如此 - 如果您喜欢 Office 和 O365,我会购买个人订阅并使用它并将所有工作内容从您的家用电脑中移除。