我在一家新公司工作，他们使用 Outlook，我们举办许多有许多参与者的研讨会，为了有效地开展这些会议，我们需要在会议前几天多次准备和更新材料。
有时会议提前数周安排，但不同部门在最后一刻对材料进行一些更新是不可避免的。
由于 Outlook 每周都会发送数十封垃圾邮件，有些人不想获取日历更新。
其他人迫切需要这些更新来处理会议内容和支持材料。
我经常不得不带着旧的演示文稿和支持材料去参加会议，因为人们不允许发送更新，因为 Outlook 垃圾邮件数量巨大。
在我们的用例中绝对不需要通知，当然每个人都想要更新的材料而不是旧的材料。
取消的会议也是如此。我不想去参加取消的会议。我必须手动将其从日历中删除，而不是获得真正的更新，我希望它自动删除。为什么我会收到垃圾邮件？为什么 Outlook 不能做到这一点。只需更新我的日历，无需用户交互。
有什么办法可以关闭这些垃圾邮件吗，这样我终于可以在 Outlook 日历中获取来自不同部门的最新材料了吗？这样人们就不会再抱怨，以防我将重要材料放入会议中，以便人们能够做好准备？