我有将近 4,000 张 PowerPoint 幻灯片，需要将其制作成可访问的 PDF。我使用的是 PowerPoint 2010，并使用 Acrobat X 插件创建 PDF，因为我听说这是制作可访问 PDF 的“最佳”方法。
许多幻灯片都有“PowerPoint 艺术”，即通过在幻灯片上放置形状、箭头等而制作的草图。我发现我可以使用“排列 -> 组”来制作形状集合的对象，并且我可以使用 [右键单击] 设置图片格式 -> 替代文本为对象分配替代文本。但是，当我选择 Acrobat -> 创建 PDF 时，替代文本不会像在图像上那样显示为工具提示。（我不知道如何测试屏幕阅读器是否可以看到它。）编辑：好的...我已经弄清楚了“大声朗读”，所以我可以让 Acrobat 朗读给我听。它很慢，但它将要让我检查一下。令我沮丧的是，我发现 Acrobat X 和 Adobe Reader X 的读取方式不同，Reader X 会读取一些标记为背景的内容。
进一步的实验表明，我可以使用 PowerPoint 的“另存为图片”功能将草图制作成 PNG 格式，将其粘贴到幻灯片中，然后将替代文本应用于图像。这非常耗费人力，而且留下一些无法用 PPT 编辑的内容。如果我粘贴图像超过PPT 艺术中，最初分配给底层形状的任何替代文本似乎仍然存在，这可能会让盲人用户感到困惑。
当然有更简单的方法可以做到这一点，但我还没能找到。
答案1
您提到的方法确实非常耗费人力。但不幸的是，这是唯一的方法，因为我认为形状不会被视为图像（更有可能被保存为矢量），因此可能无法保留图像的 Alt Text 属性。但是，您可以简单地复制形状并立即将其粘贴为图片，然后附加一些 Alt Text，从而减少此过程中的一些步骤。
要将形状粘贴为图片，请选择一个并复制（CTRL+C）。从Home功能区选项卡中，单击下面的箭头Paste并选择带标题的图标Picture（大多数情况下是右侧第一个按钮）。您现在可以在此图像上添加替代文本，并将其保留在导出的 PDF 中。
这种方法的缺点
粘贴为图片的形状不可编辑；它们不再是分组形状。因此，在开始将每个形状转换为粘贴的图片之前，请保留一份包含原始可编辑形状的备份文件，以防您需要修复一些拼写错误。
如果您需要转换多种形状并附加每种形状的 Alt 文本，这仍然是一个漫长的过程。
但是，请记住，您最后会得到 Alt Text。就我个人而言，我总是更喜欢在 Word 和 PowerPoint 中使用图片，因为与分组形状相比，我可以将它们作为一个实体自由调整大小。