![如何将替代文本附加到导出为 PDF 的 PowerPoint 图片中](https://linux22.com/image/1489140/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%B0%86%E6%9B%BF%E4%BB%A3%E6%96%87%E6%9C%AC%E9%99%84%E5%8A%A0%E5%88%B0%E5%AF%BC%E5%87%BA%E4%B8%BA%20PDF%20%E7%9A%84%20PowerPoint%20%E5%9B%BE%E7%89%87%E4%B8%AD.png)
我有将近 4,000 张 PowerPoint 幻灯片,需要将其制作成可访问的 PDF。我使用的是 PowerPoint 2010,并使用 Acrobat X 插件创建 PDF,因为我听说这是制作可访问 PDF 的“最佳”方法。
许多幻灯片都有“PowerPoint 艺术”,即通过在幻灯片上放置形状、箭头等而制作的草图。我发现我可以使用“排列 -> 组”来制作形状集合的对象,并且我可以使用 [右键单击] 设置图片格式 -> 替代文本为对象分配替代文本。但是,当我选择 Acrobat -> 创建 PDF 时,替代文本不会像在图像上那样显示为工具提示。(我不知道如何测试屏幕阅读器是否可以看到它。)编辑:好的...我已经弄清楚了“大声朗读”,所以我可以让 Acrobat 朗读给我听。它很慢,但它将要让我检查一下。令我沮丧的是,我发现 Acrobat X 和 Adobe Reader X 的读取方式不同,Reader X 会读取一些标记为背景的内容。
进一步的实验表明,我可以使用 PowerPoint 的“另存为图片”功能将草图制作成 PNG 格式,将其粘贴到幻灯片中,然后将替代文本应用于图像。这非常耗费人力,而且留下一些无法用 PPT 编辑的内容。如果我粘贴图像超过PPT 艺术中,最初分配给底层形状的任何替代文本似乎仍然存在,这可能会让盲人用户感到困惑。
当然有更简单的方法可以做到这一点,但我还没能找到。
答案1
您提到的方法确实非常耗费人力。但不幸的是,这是唯一的方法,因为我认为形状不会被视为图像(更有可能被保存为矢量),因此可能无法保留图像的 Alt Text 属性。但是,您可以简单地复制形状并立即将其粘贴为图片,然后附加一些 Alt Text,从而减少此过程中的一些步骤。
要将形状粘贴为图片,请选择一个并复制(CTRL+C)。从Home
功能区选项卡中,单击下面的箭头Paste
并选择带标题的图标Picture
(大多数情况下是右侧第一个按钮)。您现在可以在此图像上添加替代文本,并将其保留在导出的 PDF 中。
这种方法的缺点
粘贴为图片的形状不可编辑;它们不再是分组形状。因此,在开始将每个形状转换为粘贴的图片之前,请保留一份包含原始可编辑形状的备份文件,以防您需要修复一些拼写错误。
如果您需要转换多种形状并附加每种形状的 Alt 文本,这仍然是一个漫长的过程。
但是,请记住,您最后会得到 Alt Text。就我个人而言,我总是更喜欢在 Word 和 PowerPoint 中使用图片,因为与分组形状相比,我可以将它们作为一个实体自由调整大小。