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使用 Excel 中的工作表

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使用 Excel 中的工作表

对于某些人来说这可能非常简单......但如果我能解决这个问题，我的世界将会改变。

我有一个主工作表（仪表板），它链接到同一工作簿内的其他工作表（工作表 1、工作表 2 等）。如果我添加另一个工作表，我必须浏览整个工作表并将其链接到我的主工作表（仪表板）。

我的问题是如何将所有信息从工作表 1 复制到工作表 2 并且仍将其连接到主工作表（仪表板）？

例子：

工作表 1 包含特定产品的销售信息。关键组件与仪表板相连（产品名称、数量、利润、汇率等）。所有这些信息都链接到主工作簿中的第 1 行。工作表 2 链接到第 2 行等。

主工作簿（仪表板）包含总计和其他计算。如果我想添加另一个工作表 #3 - 它将转到第 3 行...我该如何做，而不必手动链接所有单元格？

我希望有人能帮助我！

谢谢你！

来自一名 Excel 新手 :)

答案1

不添加一张新纸；复制现有的。右键单击选项卡，选择“移动或复制...”，选择“创建副本”，选择新工作表的放置位置（“（移动到末尾）”可能是您想要的），然后单击“确定”。

答案2

假设您将工作表命名为“ProductA”、“ProductB”、“ProductC”。

在你的仪表盘上，每个产品都有一行这样的信息：

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1

选取 ProductA、ProductB、ProductC 选项卡的单元格 A1 和 B1。

当您添加新选项卡 ProductD 时，请确保所有内容与 ProductA、B、C 选项卡上的所有内容位于同一位置。（例如，通过右键单击选项卡并执行移动或复制并选择复制复选框来复制 ProductA，然后将其重命名为 ProductD，这样您就知道它们是相同的。）

然后将您的 ProductC 行复制到您的仪表板上，以获得：

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1
=ProductC!A1      =ProductC!B1

然后选择底线，按 Ctrl-H（查找和替换），在顶部框中输入“ProductC”，在底部框中输入“ProductD”，它将全部更改它们。

或者，在仪表板的一端添加一个额外的列（您可以随时将其隐藏起来），在其中输入选项卡名称，然后使用 INDIRECT。如果这三列是 A、B 和 C，那么：

=INDIRECT(C1&"!A1")      INDIRECT(C1&"!B1")      ProductA
=INDIRECT(C2&"!A1")      INDIRECT(C2&"!B1")      ProductB
=INDIRECT(C3&"!A1")      INDIRECT(C3&"!B1")      ProductC

然后，当您添加 ProductD 选项卡时，只需结束一个新行，在右侧列中写入 ProductD，然后复制公式，它们就会立即起作用。

然而...

请记住，如果您拥有大量的工作表，每个产品一张，那么您可能没有很好地构建您的文件。

您可以考虑的另一种结构是：

  • 拥有一个数据表，以非常基本的数据表格式保存所有产品的所有数据

  • 让仪表板直接或通过数据透视表链接到该链接。

这样，您就只有三个选项卡 - 仪表板、数据透视表和数据。所有数据都放在一个表中，您不必维护无数相同的产品表，如果需要更新任何内容，则所有产品表都需要更改。如果产品表本身确实有用，而不仅仅是创建仪表板，那么就只有一个产品选项卡，顶部有一个单元格，您可以在其中选择产品名称，并让它相应地过滤该产品表上的数据。

几乎所有这些都可以通过数据透视表来实现。

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