Outlook:共享日历条件格式

Outlook:共享日历条件格式

情况:我的工作组有一个共享的电话会议拨入号码。为了避免重复预订拨入号码,我们必须在共享日历中预留时间。所有用户都有读/写权限,预订时间段的最简单方法是单击并将已安排的会议从我们的个人日历(左侧)拖到共享日历(右侧),如下图所示。

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问题:我希望帮助实现可视化,并用颜色标记每个用户。如何共享条件格式,以便该会议的每个用户或“组织者”都显示为不同的颜色。

我可以在我的个人会话中对每个用户进行条件格式化,但我与同事核实后发现颜色格式与他的会话不同步。

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答案1

您可以右键单击日历项目并使用类别来为日历项目应用颜色。颜色应适用于有权访问共享日历的其他人。一个类别将应用特定颜色,但两个或多个类别则不会。类别的行为类似于标签,因此如果您的一位同事选择了不同的类别,则日历项目将有两个类别。

您还应该注意人们使用的共享日历的默认/自动颜色。默认颜色可能是绿色,因此您可能希望将其排除在外。

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颜色编码基于您对日历项目的标记。

对于左侧的测试,我选择了绿色,但称之为“紫色类别”。

由于共享日历的“紫色类别”实际上是紫色的,因此它在那里显示为紫色:

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