我有一个包含 1500 多行和 20 列的电子表格,在 CI 列中,制造商作为标题,其下方列出了 1500 个名称,每行一个。如何将这些名称提取到仅包含 60-70 个特定供应商的单个列表中,有没有一种简单的设置方法,以便我可以在接下来的几周内向电子表格中添加另外 500-1000 行数据时更新我的列表?
答案1
假设该列C保存一些重复记录的数据,我们想要唯一的列表(无重复列表)在列中是.在工作表代码区输入如下代码:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim C As Range, Z As Range
Set C = Range("C:C")
Set Z = Range("Z:Z")
If Intersect(Target, C) Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
Z.Clear
C.Copy Z
Z.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
Application.EnableEvents = True
End Sub
每当对列进行更改时C,列中的列表是将被重新创建。因为它是工作表代码,所以非常容易安装和自动使用:
- 右键单击 Excel 窗口底部附近的选项卡名称
- 选择查看代码-这将打开一个 VBE 窗口
- 粘贴内容并关闭 VBE 窗口
如果您有任何疑虑,请首先在试用工作表上尝试一下。
如果您保存工作簿,宏将随之保存。如果您使用的是 2003 以后的 Excel 版本,则必须将文件另存为.xlsm而不是.xlsx
要删除宏:
- 调出如上所示的 VBE 窗口
- 清除代码
- 关闭 VBE 窗口
要了解有关宏的更多信息,请参阅:
http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm
和
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx
要了解有关事件宏(工作表代码)的更多信息,请参阅:
http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm
必须启用宏才能使其工作!
答案2
学会使用数据透视表。然后,您就可以在睡梦中完成这类事情(以及更多事情)!
将供应商列拖到行标签上,它将自动为您将列表压缩为不同的值。
答案3
- 选择制造商列中的所有数据。
- 转到数据 > 数据工具部分 > 删除重复项。
它将删除您的重复数据。您将获得唯一的制造商。我建议在干净的电子表格上工作。仅复制制造商列并工作。