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Excel，如何提取同一列中的记录

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Excel，如何提取同一列中的记录

显示数据的工作表

我如何提取堆叠到单个列中的所有记录并重新排列成“普通”表，其中记录在行中，字段在列中？数据是“垂直”的，因为这是我从中提取信息的 .DOC 文件中的排列。

我有许多数据记录，它们实际上堆叠成两列。A 列包含字段名称，B 列包含字段值。有些记录没有所有字段，即第 2、3、4、5 行包含第一条记录的值；第 6、7、8 行包含第二条记录的值。谢谢。

感谢大家的快速回复。抱歉我的问题有些含糊。

答案1

我假设您的空值指向非空的上部单元格。如果我理解正确的话，您的数据看起来像下面的列，并且您想要填充空单元格。

Name    Value
N1      V1
N2  
N3  
N4      V2
N5  
N6  
N7      V3
N8

  1. 选择第 2 列（值）单元格

  2. 主页 > 编辑部分 > 查找和替换子菜单 > 转到特殊：将选择所有空白行。

  3. 选定所有空白单元格后，单击公式栏并输入顶部单元格名称。在我的列中，它是 B2。输入“=$B2”并按 Ctrl + Enter

所有空白行将被替换为顶部单元格值。现在您可以对数据进行任何操作。如果这不是您想要的，那么可视化您的数据以使其清晰。

答案2

  1. 在 I4 中输入以下内容，然后按CtrlShiftEnter将其作为数组公式输入

    =IFERROR(INDEX($F$4:$F$15,MATCH(I$3&$H4,$E$4:$E$15&$B$4:$B$15,0)),"")

  2. 将 I4 复制到 I4:L7

参考：如何在 Excel 中使用具有多个条件的 INDEX 和 MATCH 工作表函数

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