Microsoft Word 2010：使用索引 - 带或不带交叉引用

Question

我目前正在使用 Microsoft Word 2010 撰写论文。

我想在论文后面使用一个索引来引用技术术语，就像通常在书籍¹中可以找到的那样。该索引应列出术语及其在文本中的出现情况（即页码）。它不应包括交叉引用文本。

我想使用另一个索引来列出和描述术语/缩写²。我想使用 Microsoft Word 提供的机制来防止错误（重新引入缩写、忘记缩写等）。

一个例子（¶ 在激活的 MS Word 中查看）：

Foobar{·XE·“Foobar”·},·Bananrama{·XE·“Bananarama”·}¶

香蕉{·XE·"香蕉"·\t·"是一种水果"·},·, APL{·XE·"APL"·\t·"是另一种水果"·}

Foobar 和 Bananarama 插入时没有交叉引用。我想将它们用作技术术语，以便在文本中更详细地描述它们，或者我只是希望以后可以通过索引¹中的查找轻松访问它们。

Banana 和 APL 是简短的技术术语和缩写，作为交叉引用有简短的解释。

我得到的是：

我想要的是： （两个索引内容不同）

这是可能的吗或者我使用的方式错误？

谢谢！

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¹德语：“Stichwortverzeichnis”、“Sachwortverzeichnis”、“Sachwortregister”；翻译为“索引”
²德语：“Abkürzungsverzeichnis”、“Glossar”

Answer 1

您可以向 XE 字段添加一个开关，以标识您希望“定义”出现在单独的索引中（即，不是作为包含页码的主索引的一部分）。

对于 Banana 和 APL XE 字段，您需要添加开关 \f“n”。它不一定是“n”，但我只是将其用于“命名法”。您需要的唯一其他开关是 \e，后跟引号内的制表符。

然后，您将插入 2 个不同的索引字段，一个“标准”字段，它将选取一般条目并显示页码（见下面的屏幕截图）。

第二个索引字段还将包含 \f“n”开关。您将无法将索引生成为表，但这里有 2 个选项：

1. 修改 Index1 段落样式的格式，使其在 5 厘米处有悬挂缩进。由于 \e 开关带有制表符（括在引号中），您的文本应该可以很好地对齐在 2 个“列”中（较长的文本块将正确地换行到“第二列”下）。您还可以将 XE 字段的“Banana”部分加粗，以使您的定义脱颖而出，还可以格式化 Index1 样式以在间距后添加 12pt（注意：对 Index1 样式的更改也会影响您的页码索引）；

或者

2. 更新第二个索引，然后将字段转换回文本（CTRL SHIFT F9）。然后选择所有（现在）文本，并将文本转换为以制表符为分隔符的表格。这将为您提供一个 2 列表。（注意：这不会自动更新，因此当您完成论文时，您可以删除现有表格，插入新的索引字段并将其转换回文本，然后再转换为表格）。