![Microsoft Word 2010:使用索引 - 带或不带交叉引用](https://linux22.com/image/1491959/Microsoft%20Word%202010%EF%BC%9A%E4%BD%BF%E7%94%A8%E7%B4%A2%E5%BC%95%20-%20%E5%B8%A6%E6%88%96%E4%B8%8D%E5%B8%A6%E4%BA%A4%E5%8F%89%E5%BC%95%E7%94%A8.png)
我目前正在使用 Microsoft Word 2010 撰写论文。
我想在论文后面使用一个索引来引用技术术语,就像通常在书籍1中可以找到的那样。该索引应列出术语及其在文本中的出现情况(即页码)。它不应包括交叉引用文本。
我想使用另一个索引来列出和描述术语/缩写2。我想使用 Microsoft Word 提供的机制来防止错误(重新引入缩写、忘记缩写等)。
一个例子(¶ 在激活的 MS Word 中查看):
Foobar{·XE·“Foobar”·},·Bananrama{·XE·“Bananarama”·}¶
香蕉{·XE·"香蕉"·\t·"是一种水果"·},·, APL{·XE·"APL"·\t·"是另一种水果"·}
Foobar 和 Bananarama 插入时没有交叉引用。我想将它们用作技术术语,以便在文本中更详细地描述它们,或者我只是希望以后可以通过索引1中的查找轻松访问它们。
Banana 和 APL 是简短的技术术语和缩写,作为交叉引用有简短的解释。
我得到的是:
我想要的是: (两个索引内容不同)
这是可能的吗或者我使用的方式错误?
谢谢!
1德语:“Stichwortverzeichnis”、“Sachwortverzeichnis”、“Sachwortregister”;翻译为“索引”
2德语:“Abkürzungsverzeichnis”、“Glossar”
答案1
您可以向 XE 字段添加一个开关,以标识您希望“定义”出现在单独的索引中(即,不是作为包含页码的主索引的一部分)。
对于 Banana 和 APL XE 字段,您需要添加开关 \f“n”。它不一定是“n”,但我只是将其用于“命名法”。您需要的唯一其他开关是 \e,后跟引号内的制表符。
然后,您将插入 2 个不同的索引字段,一个“标准”字段,它将选取一般条目并显示页码(见下面的屏幕截图)。
第二个索引字段还将包含 \f“n”开关。您将无法将索引生成为表,但这里有 2 个选项:
- 修改 Index1 段落样式的格式,使其在 5 厘米处有悬挂缩进。由于 \e 开关带有制表符(括在引号中),您的文本应该可以很好地对齐在 2 个“列”中(较长的文本块将正确地换行到“第二列”下)。您还可以将 XE 字段的“Banana”部分加粗,以使您的定义脱颖而出,还可以格式化 Index1 样式以在间距后添加 12pt(注意:对 Index1 样式的更改也会影响您的页码索引);
或者
- 更新第二个索引,然后将字段转换回文本(CTRL SHIFT F9)。然后选择所有(现在)文本,并将文本转换为以制表符为分隔符的表格。这将为您提供一个 2 列表。(注意:这不会自动更新,因此当您完成论文时,您可以删除现有表格,插入新的索引字段并将其转换回文本,然后再转换为表格)。