我对 Word 的字母排序功能有疑问。以下是示例:
问题 1
- 答案 1
问题2
- 答案 2
当我按下种类, 有时候是这样的:
- 问题 1
问题2
- 答案 1
- 答案 2
如有任何解决方案,我们将不胜感激。
答案1
Word 仅支持单级列表的排序,因此任何缩进都将被视为该排序操作的一部分(这就是列表变得混乱的原因)。
解决此问题的方法是利用Outline
模式并设置顶级列表的特定段落大纲级别,然后进行排序。
首先,选择所有 1 级缩进(您可以使用CTRL
并双击单词来选择它),然后右键单击并选择Paragraph
菜单选项以调出段落选项。在这里确保选中Indents and Spacing
制表符并将Outline level
选项从更改Body Text
为Level 1
。
接下来,单击View
功能区菜单中的选项卡并选择Outline
,这将为您的文档提供一种“目录”类型的视图;在此选项卡上有一个下拉列表,标记为,Show Level:
应显示All Levels
,将其更改为Level 1
,现在仅显示顶级缩进(即“问题 X”),子级缩进折叠。
现在您可以进行排序:单击Home
功能区菜单中的选项卡,单击按钮Sort
,顶层缩进将按顺序排序。值排序后,您可以退出Outline
模式。
对此的一个警告是时间(必须选择每个顶级缩进),同样,您需要确保每次添加顶级项目符号时都必须将其设置Outline level
为1
(或设置默认样式以自动执行此操作)。
希望可以帮到你!
答案2
一个快速解决方法(会限制您的格式选项)是将答案保留在与问题相同的段落中。要在问题和答案之间创建换行符,请输入换行符shift+enter而不是标准段落符enter。这将允许 Word 按段落对问题进行排序,答案将自动跟在后面。