我需要按字母顺序对项目符号列表(和子项目符号)进行排序

我需要按字母顺序对项目符号列表(和子项目符号)进行排序

我对 Word 的字母排序功能有疑问。以下是示例:

  • 问题 1

    • 答案 1
  • 问题2

    • 答案 2

当我按下种类, 有时候是这样的:

  • 问题 1
  • 问题2

    • 答案 1
    • 答案 2

如有任何解决方案,我们将不胜感激。

答案1

Word 仅支持单级列表的排序,因此任何缩进都将被视为该排序操作的一部分(这就是列表变得混乱的原因)。

解决此问题的方法是利用Outline模式并设置顶级列表的特定段落大纲级别,然后进行排序。

首先,选择所有 1 级缩进(您可以使用CTRL并双击单词来选择它),然后右键单击并选择Paragraph菜单选项以调出段落选项。在这里确保选中Indents and Spacing制表符并将Outline level选项从更改Body TextLevel 1

段落菜单

接下来,单击View功能区菜单中的选项卡并选择Outline,这将为您的文档提供一种“目录”类型的视图;在此选项卡上有一个下拉列表,标记为,Show Level:应显示All Levels,将其更改为Level 1,现在仅显示顶级缩进(即“问题 X”),子级缩进折叠。

显示级别 X

现在您可以进行排序:单击Home功能区菜单中的选项卡,单击按钮Sort,顶层缩进将按顺序排序。值排序后,您可以退出Outline模式。

对此的一个警告是时间(必须选择每个顶级缩进),同样,您需要确保每次添加顶级项目符号时都必须将其设置Outline level1(或设置默认样式以自动执行此操作)。

希望可以帮到你!

答案2

一个快速解决方法(会限制您的格式选项)是将答案保留在与问题相同的段落中。要在问题和答案之间创建换行符,请输入换行符shift+enter而不是标准段落符enter。这将允许 Word 按段落对问题进行排序,答案将自动跟在后面。

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