我使用的是 2016 版 Microsoft Word。我有十个文档，这些文档的标题、开头和结尾都是文本。文档中间的文本是每个文档的自定义文本。如果我更新开头的文本，我不想更新所有十个文档。但如果我更新自定义文本，其他文档应该不会受到影响。我该如何以最聪明的方式做到这一点？如果有更简单的方法可以按我想要的方式稍后更新它们，我可以再次创建所有十个文档。
文档示例
所有文档的标题相同
此文本在所有文档中均相同。 此文本在所有文档中均相同。 此文本在所有文档中均相同。
这是此文档的自定义文本。这是此文档的自定义文本。这是此文档的自定义文本。这是此文档的自定义文本。这是此文档的自定义文本。
此文本在所有文档中均相同。 此文本在所有文档中均相同。 此文本在所有文档中均相同。
答案1
您可以将共享部分分离到单独的文档中，然后将它们作为链接对象插入到这十个文档中。
以下是共享页眉的步骤，您可以对页脚或任何其他共享部分执行相同操作：
- 创建一个标题文档，其中包含您希望在每个文档中显示的内容。
- 打开十个文档中的一个。
- 在
Insert选项卡上单击Object。 - 在
Object对话框中切换到Create from File选项卡。 - 使用
Browse...按钮找到您在步骤1中创建的标题文档。 - 勾选
Link to file复选框并点击OK。见下面的截图。 - 保存文件。
- 对其他九个文件重复步骤 2-7。
现在您有一个共享的页眉。尝试修改页眉并查看所有十个文档中反映的更改。您可以对页脚和其他公共部分执行相同操作。
打开这十个文件时，系统可能会提示您更新链接文件的内容，这是正常的，您可以单击“是”。
另请注意，如果您通过电子邮件将文档发送给其他人或将其存储在无法再访问链接文档的地方，则该文件将显示链接文档的最后状态，但自然无法更新它。