我正在多个 Excel 表上运行公司统计数据，例如预算、费用、人员数据、补贴数据等。
我将它们分开，以避免在 1 个文档中出现无数张表格。我还想避免在 1 个表格中出现 100 个月的数据。每个任务/组都有多个文档非常有条理，处理较小的文件（每张表格代表 1 个日历月）也是一种乐趣。
我花了数年时间将所有内容放在一个文件中，但却无法维护这样的文档，因此我开始为公司统计数据创建单独的文件。
但现在我必须将相同的数据/结果从一张表复制到另一张表。例如，如果我计算上个月的收入和支出，我必须将其复制到预算文件中。然后我必须将这些数据再次复制到我维护工资的表中。然后再次将其复制到我跟踪税收的表中。
有没有更好的方法解决我的问题？
理想情况下，我希望将所有数据放在一张表中，以防止从一个文件复制到另一个文件，但我也不想（再次）最终得到包含无数行数据和 100 张表的文档。
解决方案可能是每个日历月都有 1 个文档吗？我现在想到了这个，但我从未尝试过这样的解决方案。
我相信你们中有很多人遇到过和我一样的问题，我想听听你们是如何整理商业文件的。
答案1
你可以关联数据与其他文档之间进行数据交互。打开两个文档，从其中一个文档复制数据，然后使用“选择性粘贴/链接”功能粘贴到另一个文档中。
这样，一个月的所有文件都使用相同的基础数据。
然后，对于下个月，复制一组工作表并删除其中特定月份的数据。基础数据仍然可用且相互关联。
我建议在开始建立链接（或链接链）之前制定一个计划（或图表），说明要将哪些数据保留在哪些文档中，这样您就不会弄得一团糟。有些数据可能是年度数据，有些是月度数据；有些可能是永久有效的。