我正在准备一份 Word 2016 文档,该文档将重复使用多次。此文档包含一些月份和年份日期,例如“2016 年 11 月”,该日期在整个文档中都相同,并出现在文档内的多个位置。
现在,我重复使用此文档,现在我想在所有这些位置使用“2017 年 2 月”而不是“2016 年 11 月”。我可以搜索“2016 年 11 月”的每次出现并替换它,但更方便的方法是使用“变量”而不是固定文本“2016 年 11 月”。我只需在需要的文本中放入变量,然后我只需替换从“2016 年 11 月”到“2016 年 2 月”的变量内容,整个文档中出现的所有日期都会更新。
有办法吗?使用变量还是其他方法?
答案1
您需要创建一个自定义属性,然后才能使用它:
- 转到文件,单击属性(右栏顶部)并选择“高级属性”
- 转到自定义选项卡,在名称字段中输入其名称(例如 MyDate)并在值字段中输入其值,然后按添加(在这里您可以修改它)
- 按确定
您可以通过插入 - 快速部分 - 字段将其插入到文档中;从类别中选择“文档信息”,在字段名称中选择“DocProperty”,最后从“属性”字段中选择您的属性
您可以通过选择所有文档内容(CTRL + A),右键单击某个字段并选择“更新”来将所有字段刷新为其新值