我正在创建一个包含多种不同必需设置的 Excel 文档,以便让我公司部门的假期和商务旅行记录过程比当前系统更容易。
目前,我被任务的一小部分难住了,想得到一些建议。我正在通过 Outlook 创建电子邮件约会,该约会将向必要的同事发送一条消息,以确保他们知道但日历不忙。这个任务很容易,我将电子邮件消息设置为“空闲”,这意味着他们的日历不会杂乱,但他们会得到通知。不幸的是,我似乎找不到一种方法,在同一约会中将请求者的日历设置为“忙碌”,而其他收件人则空闲。
我有一个迂回的解决方案,即发送两封不同的电子邮件,一封是繁忙的,另一封是空闲的。问题是这种方法很混乱,当两封电子邮件同时弹出时,会给最终用户带来太多麻烦。我可以选择在不先显示信息的情况下发送它,但如果他们弄乱了日期,它就会在他们没有先查看的情况下创建。
如果您能仅帮助解决 Outlook 部分问题,那么我将能够通过 VBA 找到解决方案,但如果您同时拥有这两项功能,那么非常感谢您与我分享。
答案1
您将无法发送具有两种不同状态的预约。
您可以仅向同事发送“空闲”电子邮件,仅向请求者发送“忙碌”电子邮件,这样您就不会遇到 2 个弹出问题,但随后必须分别进行修改。