我有一个 PDF 文件,其中有需要填写的字段。
在我的计算机上装有“Acrobat Reader DC”(2015 版本 | 版本 2015.016.20045),我可以填写字段、保存文件并通过电子邮件发送文件(在 Reader 中),数据仍保留在字段中。
我们办公室里还有另一个用户正在运行“Acrobat Reader X”(版本 10.1.1),可以填写字段,但是不能保存文件(文件|另存为)。她能在 Reader 中通过电子邮件发送文件,但空白的发送的是文件的副本,而不是填写了数据的副本。
当她打开文档时,她收到以下消息:
当她尝试单击某个字段或保存包含该字段数据的文档时,会出现以下消息:
当我单击我的版本(Reader DC)中的“标准”图标时,它会告诉我:
- 一致性
- 标准:PDF/X-4
- ISO 名称:ISO 15930-7
- 输出意图
- 标识符:CGATS TR 001
- 信息美国卷材涂层 (SWOP) v2
这些对我来说都没有任何意义,但我认为这对那些了解更多的人来说可能会有用。
当我选择文档属性时,它会报告(仅选定的相关字段):
- 描述标签
- 应用程序:Adobe InDesign CS4 (6.0.6)
- PDF 制作器:Adobe PDF Library 9.0
- PDF 版本:1.6(Acrobat 7.x)
- 安全标签
- 安全方法:无安全措施
- 文档限制摘要:全部允许除了“文档组装”和“页面提取”
- 风俗标签
- 属性名称“GTS_PDFXVersion”
- 属性值“PDF/X-4”
- Reader X 是否无法保存/通过电子邮件发送已填写数据的文档?(如果是这样,那真的有什么意义呢?)
- 如果没有,我可以更改文档的任何属性(在 Reader DC 或完整的 Creator 中),这会影响保存/发送电子邮件的能力吗?
- 有什么其他方法可以允许该用户(以及我们的大多数其他用户)保存已填写的文档吗?
笔记:我有计算机的管理员权限,因此当我收到 Reader DC 更新可用通知时,我安装了更新。我们的大多数用户都这样做不是拥有管理员权限,并且只能获取我们 IT 部门推送的更新。因此,将其他用户更新到 Reader DC 很可能是不可能的,除非这是仅有的在这种情况下,我们也许能够找到解决方案。
答案1
简单的…
Adobe Reader X(及更早版本)无法保存已填写的表格,除非该表格被授予“扩展权限”(对于保存,使用 Acrobat Pro 添加所需的权限即可)。
Adobe Reader XI 及更新版本不再需要那些扩展权利来保存;该限制已被取消。
建议:考虑到 Adobe Reader X 已经相当老旧,并且不再受到 Adobe 的正确支持,您最好将您的用户更新到(至少)Reader XI,或者最好是 Reader DC。