当我将 Word 文档草稿发给我的主管时,他可能需要几天时间才能回复。在此期间,我继续修改草稿,对文档的不同部分进行修改。
几天后,当我从主管那里拿到版本时,我实际上有两个不同的文件。
实施这些变革的最好和最快的方法是什么?
当我尝试在新版本的文件中实现他的所有评论和更改时,这需要花费大量时间——我需要在第一个文件中找到他的更改,在当前版本的文件中找到这个位置,然后进行更改。对于几个更改来说这很容易,但如果有几十个更改,并且考虑到文件与之前的版本不同,有时我会花一整天的时间来实施更改。当我完成后,我需要发送新的草稿,故事一次又一次地重复。
有没有更有效的方式来共同处理文件?
谢谢
答案1
我首先建议在 Word 的“审阅”选项卡下启用“跟踪更改”。启用此功能后,不同作者(在 Word 选项中指定)所做的编辑将突出显示,并且可以使用“下一处更改”选项轻松搜索。
启用“跟踪更改”后,手动合并会更轻松。这是我的首选方法。
就我个人经验而言,使用 Windows 合并功能弊大于利。不过,您可以使用比较功能来大致了解差异。