我正在使用 Office 365 E3，我有一个用于邮件列表的分发组，其中包括我们组织内部的人员和外部的联系人。我设置了邮件传输规则，在主题前加上前缀[My Group]，并在电子邮件底部添加“免责声明”，解释他们收到邮件的原因以及如何删除自己。我还想设置发送给该组的所有邮件的“回复”，这样回复将默认发送给该组，而不是发送给发送原始电子邮件的个人。
我尝试使用邮件传输规则来设置Reply-To标题，但没有成功：我收到一条错误消息，提示“您无法将标题‘回复’设置为值‘[电子邮件保护]'”。
有什么方法可以实现这个吗？
答案1
你可以调整你正在做的事情：
- 修改您已经在做的事情，将某种标记注入正文或主题（或者只是重复使用 [我的组] 标签）
- 创建一个新规则来检查这些标记以及可能的“RE：”前缀，并将它们转发到预期的地址。
这种方法有一些缺点，因为您可能不想路由的某些消息可能会陷入该规则，但如果您正确排除，那么应该可以起作用。
其他方法使用 Outlook 并在邮件到达 Exchange 之前对其进行修改。
- 撰写消息时，使用高级选项并更改回复内容。
- 使用自定义表单并预设回复
对于 #2，在功能区中启用“开发人员”选项。然后选择“开发人员”选项卡并创建一个用于输入消息的新表单。您可以将“将回复发送至”属性添加到消息表，然后保存表单。您可以使用此表单像普通表单一样创建消息，但回复已发送。如果您将 .oft（表单文件）保存到共享，则可以允许其他用户在 Outlook 中导入和使用它。