在多个文档中重复使用常见问题解答？

Question

我使用 MS Word 2016 处理五个不同的文档，其中有两个共同点：封面和常见问题解答。其他内容各不相同。如果我想更新常见问题解答，我不想更新所有五个文档。最好的解决方案是什么？

我的第一个想法是将 FAQ 和封面放在单独的文档中，并将它们链接到五个文档中。这是最好的解决方案吗？以前遇到过链接中断的问题（我必须再次链接它们），并且更新链接的文档时文档不会更新（例如 FAQ）

Answer 1

首先，将封面和常见问题解答创建为两个单独的文档。然后，为五个文档中的每一个创建一个主文档并插入封面和常见问题解答。

就是这样：

1. 创建新文档。
2. 在选项卡下View单击Outline。
3. 点击Show Document。
4. 将插入符号放在您想要嵌入封面的位置，单击Insert并选择封面文件。
5. 对常见问题解答执行相同操作。

现在，您已创建主文档，其中封面和 FAQ 为子文档。您可以切换回来Print Layout查看和编辑文档。封面和 FAQ 已无缝集成到您的文档中，您对它们所做的更改将保存并反映在其他四个文档中。