下载 Excel 文件会覆盖另一个同名文件

下载 Excel 文件会覆盖另一个同名文件

我甚至无法描述我对此的沮丧。我有一个名为 Math-319 成绩的文件,我每周都会更新它,并通过电子邮件发送给我的教授。之后,我在笔记本电脑上多次更新该文件,然后今天我需要查看上周通过电子邮件发送的早期版本中的内容。所以当我下载早期版本从我的电子邮件中,它实际上覆盖了我笔记本电脑上文件的最新版本。

这首先意味着什么呢?

编辑。我设法恢复了旧文件,但花了几个小时。附件是从我使用 Microsoft Outlook 电子邮件客户端的电子邮件帐户下载的。唯一的选项是“查看”和“下载”。我仍然觉得没有其他选项很奇怪。

答案1

如果您只是单击或双击电子邮件附件,计算机通常会执行的操作(不同的电子邮件客户端的路径有所不同)是:

  • 将文件下载到临时文件夹
  • 模拟“双击”动作(基于操作系统,通常意味着使用与文件扩展名关联的默认程序从现有位置打开文件)。

不幸的是,我们无法改变微软首创的这一默认操作(15-25年前),并且众所周知每个人都复制了该操作。

如果你想确保自己永远不会丢失数据,你必须通过以下两种方式之一改变你的习惯。要么:

  • 切勿双击电子邮件附件。
  • 始终右键单击电子邮件附件 | 选择另存为 | 指定永久位置(例如桌面或文档)。
  • 使用文件浏览器/资源管理器导航到该位置,然后双击文件打开

或者

  • 如果您双击任何电子邮件附件并计划执行除丢弃/关闭之外的任何操作而不做任何更改。
  • 停止。
  • 立即使用“程序文件”|“另存为”功能并为其指定永久逻辑位置(例如桌面或文档)。注意:执行此操作时,您可能会从该临时位置开始,因此您必须注意路径指示器。
  • 现在您可以继续编辑/更改文件的内容,并且程序将在您关闭时提示您保存更改,并将使用您使用“另存为”功能时使用的路径。

除这两个操作之外的任何操作及其结果对于每个操作系统/电子邮件客户端来说都是唯一的,并且是不可预测的。

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