来自一个来源的多个文档：1 个简历来源，可生成 3 个或更多版本

Question 1

尽管这在 Word 中不像在 Adobe FrameMaker（具有条件文本功能）中那样简单，但还是可以做到的。以下是我过去使用过（或部分使用过）的 2 种方法。可能还有其他方法。

在这两种情况下，我认为您都需要将基础文档保存为（启用宏的）Word 模板，然后使用它来生成三个最终版本。

A. 特定于版本的字符样式

列出各个版本中不同的内容，以及这些差异中的任何重叠部分，然后创建 6 种新字符样式，或者您确定需要创建多少个字符样式来覆盖差异和重叠部分。对于每个版本，设置风格基于字段（底层属性），然后输入描述性名称。例如，您可以将样式命名为仅限版本 1，仅限版本 2，仅限版本 3，版本 1&2，版本 1&3，和版本 2&3（或者，如果版本与输出的文件格式相关，仅限 PDF，仅限 RTF等）。您不需要定义样式的任何其他属性。
使用这些样式来标记特定于 1 个或多个版本的内容。跨所有 3 个版本共享的内容将不会被标记任何这些样式。
录制 3 个宏。第一个宏名为版本 1（例如），你修改仅限版本 2，仅限版本 3，和版本 2&3样式，打开字体的隐属性。在版本 2宏，你对仅限版本 1，仅限版本 3，和版本 1&3风格。并且在版本 3宏，你这样做是为了仅限版本 1，仅限版本 2，和版本 1&2。我想每个宏还可以包括为您实际保存所需文件格式（PDF、RTF 等）的输出的步骤，但我从未尝试过这样做。

不用说，这种方法会有点麻烦（不过，如果您不熟悉方法 B 中使用的控件，这可能是更好的选择）。此外，由于 Word 一次只允许将 1 个命名的字符样式应用于给定的文本，如果需要将其他字符样式应用于将在某些版本中隐藏的文本，则在应用各种特定于版本的样式时，您将丢失这些样式。

B. 构建基块库内容控件

尤其是当差异出现在整个句子、段落或章节的级别时，或者需要在更改的文本中应用其他字符样式时，您可以将变体文本块保存为快速部件组。然后，您可以插入构建基块库内容控件（可在开发人员在每个需要变化的文本位置，我们创建一个控件（选项卡），并为该控件分配适当的变体组（图库/类别）。

然后，您只需在下拉菜单中为每个文本块选择适当的变体即可。我最近在一个用于各种文档类型的模板中使用了这种方法，每种文档类型都需要略有不同的版权文本。

据推测，您还可以录制一个宏或编写代码，自动选择整个文档中的所有“版本 1”、“版本 2”或“版本 3”文本变体，并以所需的文件格式保存输出；但我从未尝试过这样做。

Answer