我正在使用 Word 2016。
假设有 4 个文档：A、X、Y 和 Z。
A 是一个“主”文档，利用“INCLUDETEXT”字段包含 X、Y 和 Z 的文本。我使用它来制作 A 的自定义版本。
X、Y 和 Z 偶尔会发生变化，有时我不需要将它们全部包含在我使用 A 为特定客户制作的文档中。
如果我更新 A 并针对特定客户对其进行自定义（我们将新文档称为 A-sub），它将出现在我的电脑上，并正确包含 X、Y 或 Z 的所有文本（无论我选择包含哪个）。如果我将 A-sub 发送给客户，它将无法正常工作，因为他们的文件位置与我的不同，并且字段将返回错误。
有没有办法“扁平化”（我不知道该怎么用词）文档，以便我可以通过电子邮件将 A-sub 发送给其他人而不会出现错误？我希望 INCLUDETEXT 字段中显示的任何文本都“冻结”在原地，作为可正常运行的 Word .docx 的一部分
我想我可以使用相对文件位置而不是绝对文件位置，但我想避免每次都发送 .zip 文件中的整个目录。
如果我没有表达清楚，很抱歉。
答案1
无需使用字段插入内容INCLUDETEXT，插入选项卡中文本组，点击目的>来自文件的文本。在对话框中，选择要插入的文件，单击范围（如果适用），然后单击插入。
（如果您要执行相同的操作，但单击插入按钮，然后点击插入为链接，您最终会得到一个INCLUDETEXT字段；因此这两个过程是等效的，除了一个插入静态文本，而另一个插入链接的可更新文本。）