我有一个 Word 文档 (.doc)，其中包含一个横跨 150 页左右的表格。表格单元格包含较长的文本行，这些文本行会进行换行以适应给定的列宽，从而使其成为多行文本。我的目标是调整宽度，使单元格内的文本占用更少的行数，从而减少打印前的页数。
表格占据了整个页面的宽度，因此我只能通过使另一列变窄来使另一列变宽。通过手动调整列的大小，我设法将表格缩小到 130 页以下。我想知道是否有办法自动完成此操作并进一步减少所需的页数。手动程序也可以在有限的步骤内获得接近最佳的结果。
我有 Microsoft Office 2013，但如果需要，我愿意下载其他工具，只要它可以在没有管理员权限的情况下安装。
PS. 我看过这个问题这似乎要求的是同一件事，但那里提供的答案（“自动调整到内容”）似乎不起作用。
答案1
不幸的是，目前没有解决此问题的终极工具/方法。
然而，有一些步骤可以提供帮助：
- 虽然合理：
- 减少页边距
- 降低细胞边缘
- 减小字体大小
- 选择字体（不同字体的字符平均宽度不同！许多字体甚至有“窄”版本）
- 通常，“自动适应内容”可以优化列宽
- 确保所有单元格都启用了“自动换行”
- 确保没有固定的最小行高
- 为了帮助 Word 决定列宽，您可以在您认为列宽可能较小的位置添加手动换行符和连字符。
答案2
这是一个非常古老的帖子，但我在（再次）查看是否有人想出通用解决方案时偶然发现了它。你想出了一个好的（即非手动的）解决方案吗？
我经常遇到这个问题，我完全明白你的意思。到目前为止，我唯一的解决方案是根据表格的目视检查手动调整列宽。也就是说，这一列似乎通常包含最长的内容，在其他列中留下过多的额外空间，因此，我会让它变宽，直到它不再是延长表格总长度的那一列。
对于不熟悉该问题的人，请参阅链接的超简单示例。在此示例中，很明显最佳列布局是为两列提供相等的宽度。但是，如果较长的文本始终位于第一列，那么将该列加宽会导致表格整体变短。
对于如此简单的表格来说，这很容易，但是当表格有许多列和行时，问题就会变得更加困难，并且如果内容最多的单元格的分布在列之间不均匀或不可预测。
也许我会尝试 VB 解决方案。这是一个有趣的问题。如果解决方案必须处理单元格中的嵌入图像等，那就更有趣了。
