我已经编写一份标准文档几年了，这份文档已经变得相当冗长了。它主要由解释和示例段落组成，中间穿插着编号要求。
例子：
我想在本文档的末尾创建一个附录部分，其中简单列出整个文档中的所有要求。
由于这是一份定期更新的活文档，我正在寻找一种方法来自动生成此附录项，因此如果我进行更改以改变重新编号，则不必手动剪切和粘贴每个要求。
答案1
如果，正如我所怀疑的，你想让自动编号包含在附录中，并且易于更新，但你不想包含页码，请尝试这种方法，而不是索引方法韦斯建议。与该方法一样，它的优点是不需要 VBA。
在您想要附录的位置，插入一个自定义目录，该目录仅基于您用于要求的段落样式，并且不包括页码。在目录对话框中，清除显示页码复选框，单击选项，然后，在样式列表中，清除所有字段中的数字，并在字段中输入适合您要求段落所使用的段落样式的目录级别）。
这样，如果您添加、删除或移除需求段落，只需简单更新目录即可自动更新编号。
答案2
似乎您可以使用 Word 中的索引功能：
突出显示：您想要在附录中出现的文本。
点击：（顶部功能区）参考资料
点击：标记条目
点击：马克
点击：关闭
您会看到一个类似于这样的 XE 代码 {XE“您突出显示的文本”}。
前往：您想创建附录的任何地方
点击：在该页面上
点击：插入索引
您的文本应出现在此页面上。
您可以继续在整个文档中标记文本。随时返回索引/附录并在其中单击。
点击：更新索引
笔记：
您可以选择默认索引样式，并且可以添加任何您想要的标题..在您的情况下是“附录 1”或其他。
您可以手动使用索引，但更新时所有更改都将消失。
要更新索引，请在其中单击，然后单击：更新索引
要显示或隐藏 xe 代码，请单击：主页功能区中的¶
索引/附录不会自动更新。您需要按上述方法进行更新。
最后，提醒一下：将文档保存为“带 xe 代码的文档名称”或其他名称，这样您就可以保留原始文档而不带这些代码。与许多 Word 工具一样，这款工具有时会出现问题，把一切都弄乱，而且无法恢复原始版本（据我所知）。如果发生这种情况，拥有您多年辛勤工作的原始、未损坏的版本将是一件好事！