如果这个问题不太适合这里，我深感抱歉。
我认为对这个问题进行一些简单的背景介绍会有所帮助。我爸爸是一名自营保险经纪人，有家庭办公室。他是一名熟练的 OSX 用户，使用 Gmail 作为他的主要电子邮件客户端，并将他的商业域电子邮件转发给它。
我知道有 Gmail 备份解决方案，价格差不多，我们甚至考虑购买 Exchange Online 作为备份解决方案。不过，我一直在想，备份 Gmail 真的有意义吗？
它已经是异地的，并且基于云。他没有做大量的业务，而且法律也没有施加任何数据保留要求。
我想我应该建议他开始使用 Google 的 softoken，以防止失去对其帐户的控制，但是否存在我忽略的导致需要 Gmail 备份服务的场景？
如果考虑任何事情，本地备份可能是一个明智的想法，也许可以应对长时间互联网中断的情况。
答案1
如果丢失电子邮件可能会对他的生意产生不利影响，那么是的备份！如果 GMail 帐户被黑客入侵，或者 GMail 在需要访问时瘫痪，备份可以挽救生命（当然，也可以挽救业务）。
无需购买任何软件即可备份所有内容。备份和访问帐户的一种简单方法是安装免费的Thunderbird 电子邮件客户端并设立一个与账户的 IMAP 连接。GMail 文件夹会复制到 Thunderbird 本地，但原始文件仍保留在 GMail 服务器上。如需冗余存储，请创建本地文件夹在 Thunderbird 中并将重要电子邮件复制（和排序）到其中。
顺便说一句，Thunderbird 适用于 OS X、Linux 和 Windows。
注意：就像在浏览器中查看 GMail 一样，Thunderbird 允许您操作（例如移动、删除）服务器上的 GMail 文件。在 Thunderbird 中删除电子邮件也会将其从 GMail 中删除。