在Microsoft Outlook 2010中,这两种电子邮件加密方法有什么区别?

在Microsoft Outlook 2010中,这两种电子邮件加密方法有什么区别?

工作台式机装有 Windows 7 Enterprise 操作系统和 Microsoft Outlook 2010 电子邮件客户端。雇主使用 Microsoft Exchange 作为电子邮件服务器。

台式机键盘有一个用于插入 PIV 卡的插槽。员工插入 PIV 卡进行登录,登录后,打开 Microsoft Outlook 2010。他撰写了一封包含需要加密的信息的电子邮件。为了加密,他有两种可用的方法,如下面两张图所示:

方法 1:

在此处输入图片描述

方法 2:

在此处输入图片描述

上述图片提供的两种加密方法有什么区别?

答案1

前面的回答不正确。正如名称所示,仅加密确实会加密电子邮件。使用加密和仅加密之间的唯一区别是,默认情况下,加密会应用“不转发”策略的加密(这意味着预期收件人可以查看和回复电子邮件,但不能转发或复制)。仅加密还会加密电子邮件并向预期收件人授予权限,但它不会对收件人可以执行的操作施加严格限制:例如,收件人可以转发、复制和打印电子邮件。除此之外,它们的行为非常相似,并且使用相同的加密、访问控制和限制技术(RMS,Azure 信息保护的一部分)。希望这能有所帮助。

答案2

据我所知,“权限”选项卡仅允许发送者授予/限制接收者对邮件的操作。最重要的是,“仅加密”权限不会加密邮件。

关于这一点的资料很少。微软的文章 使用 IRM 发送具有受限权限的电子邮件 说:

Microsoft Office Outlook 2007 中提供的信息权限管理 (IRM) 允许个人指定电子邮件的访问权限。

自定义权限是由您的电子邮件管理员根据公司政策创建的权限。

例如,文章中关于“禁止转发”权限的规定如下:

新邮件的以下信息栏显示“请勿转发”,表示该邮件受权限管理。这意味着收件人无法转发、打印或复制邮件内容。只有发起邮件的人(即对话所有者)不受任何限制。

图像

我的结论是,“仅加密”权限几乎毫无用处。这些权限仅在非常受限的条件下才会起作用,并且仅在全 Microsoft 环境中才会起作用。无论如何,它不会进行任何加密,因此您只剩下一种加密方法。

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