在 Microsoft Word 2011 中，如何创建宏来选择多个数字并将它们全部复制到剪贴板

Question

我的情况：我有大约 600 个单独的 Word 文档，其中随机的 7 位数字散布在文本中。我需要将每个数字移到 Excel 电子表格中。但是，手动筛选每个文档并挑选出每个数字、复制并粘贴到 Excel 中需要花费数百个小时。

理想情况下，我需要一个可以自动突出显示所有 7 位数字的宏。这样，一旦文档中的所有数字都突出显示，我只需单击按钮即可将它们复制/粘贴到 Excel 中。有什么想法吗？

Answer 1

对于单个文档，您可以在不使用宏的情况下通过使用查找和替换（3 个独立的）来执行相同的操作。

在您的文件副本中（即不要在原件中执行此操作 - 否则您将丢失除 7 位数字之外的所有文本）。

1. 进行通配符查找以突出显示所有 7 位数字（确保在替换之前已为荧光笔选择了颜色）。

2. 然后运行查找和替换以删除所有未突出显示的文本，并用空白段落标记替换（这样您的 7 位数字就不会全部出现在同一行）。

查找并替换全部以删除未突出显示的文本

3. 现在您只需要进行最后的查找和全部替换，用一个段落替换两个段落（您可能需要重复此操作几次以填补所有空白）。

删除重复的空白段落

所有 7 位数字都应位于单独的段落中。只需复制所有文本并将其粘贴到 Excel 中，每个数字都应位于该列的单独单元格中。

对于您的宏，您只需为特定目录/文件夹中的所有文档添加一个循环来重复相同的步骤。

Answer 2

感谢您的帮助！我能够使用以下方法实现我的目标。此方法（不涉及宏）突出显示了我文档中的所有数字（包括我感兴趣的 7 位数字以及其他随机的、不需要的数字，例如日期等）。

1. 在 Word 中打开“查找和替换”工具。
2. 将设置更改为如下：1

这突出显示了我的 Word 文档中的所有数字。

3. 我使用 Ctrl + C 将所有这些数字复制到剪贴板。
4. 我将所有这些数字粘贴到 Excel 中。
5. 使用 MS Excel 的内置工具，我可以整理并删除我不感兴趣的数字。