如何在 Excel 中正确过滤?

如何在 Excel 中正确过滤?

我正在尝试使用 Excel 中的筛选功能来仅显示相关内容。但是当我筛选某些日期时,空白部分就丢失了。有人能教我一个技巧吗?

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以下几张图片显示了我的问题。第一张图片中,我有苹果、草莓和萝卜。但我只想看到 2 月 15、16 和 17 日。因此,当我应用过滤器时,我得到了第二张图片中的内容,即只有苹果。我仍然想看到草莓和萝卜。

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答案1

如果您的数据位于启用了自动筛选的工作表中或 Excel 表格对象中(使用“插入”>“表格”创建),则筛选器将仅显示具有实际筛选值的数据,而不是空白。您需要填写空白以包含日期。

最快的方法是

  • 选择日期列
  • 按 F5
  • 点击特殊按钮
  • 勾选空白并点击确定
  • 在活动单元格中输入 = 符号
  • 点击向上箭头
  • 按住 Ctrl 键并按 Enter
  • 再次选择A列并复制
  • 使用选择性粘贴仅粘贴值

现在 A 列中没有空白,而是真实日期,并且过滤器将对所有行起作用。

按日期过滤的另一种方法是根据原始数据创建数据透视表。同样,原始数据的每一行都需要一个日期,不允许有空白。然后您可以构建数据透视表并按日期分组。可以格式化数据透视表以显示数据,如您的第一个屏幕截图所示,但如果数据经过过滤,则将包含所有数据。

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