如何使用 Microsoft Word 中的样式仅更改特定格式并保持其他现有格式不变?

如何使用 Microsoft Word 中的样式仅更改特定格式并保持其他现有格式不变?

我正在尝试更新多段文本,格式有些复杂(在段落左侧创建一条蓝线)。但我希望现有的布局和格式保持不变。

我可以使用 Microsoft Word 中的样式仅更改此特定格式(蓝线)并保持其他现有格式(如行距和字体)不变吗?

答案1

不管问题听起来多么简单,你所问的问题在 Microsoft Word 中似乎是不可能的,至少使用样式是不可能的。这是因为样式不能用设置为“保持不变”或类似值的属性来定义。

相反,在应用样式时,有一个内部算法来确定要保留哪些格式以及要用样式的格式覆盖哪些格式。此算法基于文本中有多少自定义格式。如果只是一些粗体字、一个斜体句子或偶尔的字体更改,Word 不会触及这些。否则,特定的格式更改将被样式的格式覆盖。此外,其工作方式似乎取决于样式类型(即段落、字符、链接、表格或列表)。

我同意,他们没有提供内置机制,允许只更改某些格式属性,无论样式如何,这很奇怪。对于诸如“蓝线”之类的东西,它不会更改文本中的任何其他内容(文本可能由几种完全不同的样式组成),我认为这样的功能肯定会受到欢迎。

但是,即使存在,使用“样式”机制也无法实现此功能,因为每段文本只能具有一种样式。例如,将样式更改为“蓝色线条”,而实际上它将是多种样式的混合(这基本上就是我们所追求的),这与文本具有单一样式的想法相悖。

如果您想要应用一些复杂的格式,那么最好的办法可能是使用宏 (VBA)。否则,您只能手动将格式应用到每个段落。

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