在 Microsoft Outlook 中尝试发送电子邮件时始终要求电子邮件签名

Question

直到今天，我公司的电子邮件签名政策都是所有电子邮件（新邮件、回复邮件、内部邮件、外部/面向客户的电子邮件）都使用一个签名。今天，他们推出了一项新的签名政策。从今天开始，内部电子邮件使用一个签名，外部/面向客户的电子邮件使用不同的签名，回复邮件使用不同的签名。由于此政策更改，我无法再在 Outlook 中配置“默认”签名。

由于我无法再拥有“默认”签名，每次我尝试通过单击“发送”按钮或使用键盘组合键 CTRL+S 发送电子邮件时，如何强制 Microsoft Outlook 提示我输入签名？

我正在运行 32 位 Microsoft Outlook 2013 (15.0.4893.1000)。

Answer 1

据我所知，没有这样的选择。不过，一个小技巧可能会让你的生活更轻松。如果我理解正确的话，你总共有四种情况：

1. 新电子邮件 - 内部
2. 新电子邮件 - 外部
3. 回复-内部
4. 回复 - 外部

我要做的是创建两个默认签名，一个用于新电子邮件，一个用于回复，每个签名都包含您在内部电子邮件中写的内容和您将为外部电子邮件编写的内容。然后，将它们分别设置为新电子邮件和回复的默认设置。在创建消息时，您需要做的就是从签名中删除不相关的行。这比从假设提示中选择不同的签名更简单。