我已经设置了邮件合并,以便从大型客户数据电子表格中打印出标准信件。
我想对生成的每个字母进行自动编号,以便每个字母都有一个唯一的参考 ID。
最初我以为我可以使用打印时间戳,但我似乎无法在时间戳中添加任何毫秒,此外我不确定它是否有效。
有什么方法可以自动编号吗?
答案1
如果您的文档只有一个部分 - 那么每个文档都将位于一个新部分中。您可以利用这一事实,插入一个 SECTION 字段(例如,您可以使用 # 000000 格式化以获得 000001、000002 等)或甚至一个 = FIELD 来将一组数字添加到此批次的起始编号,这样您就可以在每一批邮件合并中获得累积编号(例如,如果您的上次邮件合并在 1799 结束,而您希望这次运行从 1800 开始,只需使用 = FIELD of = { SECTION # 000000} + 1799 })。完成文档合并后,全选并按 F9 更新所有字段,您将看到 SECTION 字段已更新。有趣的是,在我的计算机上,SEQ 字段以其初始值转换为文本,但 SECTION 和 = 字段仍然是字段代码。