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将办公室升级为 Logitech K235 kbd/mice。我该如何帮助那些抱怨没有大写锁定灯的用户？

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将办公室升级为 Logitech K235 kbd/mice。我该如何帮助那些抱怨没有大写锁定灯的用户？

问题就在标题里。

我刚刚升级了一个办公室，旧键盘由于过度使用而开始出现故障。

新款 K235 设备手感很好，而且我没有听到任何关于选择这款较便宜型号的抱怨。

但有些人抱怨说，新的打字机没有大写锁定指示灯。

（他们不喜欢我告诉他们我只是从我的键盘上取下了那个键帽）。

我几乎每天都会听说有人在盲打时发现自己碰到了大写锁定键，然后不得不返回重新输入刚刚完成的内容。

那么我有什么办法可以帮助这些辛勤工作者吗？

答案1

软件

你可以让他们安装键盘 LED系统托盘图标，它将显示其 caps/num/scroll lock 键的状态。

硬件

您可以购买另一个键盘，或购买专用的大写锁定灯（但对我来说这似乎是浪费电缆/桌面空间，而且这是一项额外购买，可能比更换键盘更昂贵。）

用户培训

告诉用户不要再看着键盘，学会盲打！盲打在很多方面都更好。它更快、更舒适，而且你可以立即看到输入的结果，而不是先输入几个句子或段落，然后再看。如果你是盲打，你很少会注意到小大写锁定灯，因为你的手/手指往往会遮住它。

如果你在盲打时犯了一个错误并意外激活了大写锁定，你会注意到它马上因为你会观察你创造的每一个角色作为您输入这些内容，可能会在不知不觉中输入几个大写字符，然后删除并重新输入......这比看着键盘打字要少得多！

时间旅行

在为办公室购买大量键盘并开始使用之前，请先购买少量键盘并让一组焦点用户进行测试，确保它们具有所需的功能和人体工程学。希望任何此类重大投诉都能在测试期间得到解决。

答案2

假设您的同事使用的是 Windows 7、8/8.1 或 10，您可以启用按下 Caps Lock（以及 Num 和 Scroll Lock）时的通知。操作如下：

  1. 打开控制面板。

  2. 转到轻松访问中心。

  3. 使键盘更易于使用。

  4. 选中“打开切换键”复选框。

  5. 单击“应用”，然后单击“确定”。

此后，当按下这些按钮时，他们会听到提示音。

答案3

  1. 添加您自己的 CapsLock 指示器。安装自动热键，它是一个通用的键盘自动化程序，对于自动扩展单词的缩写形式、为程序添加键盘快捷键等非常有用。

然后编辑配置并添加类似内容：

$CapsLock::
SoundBeep, 440,500       
SoundBeep, 440,500 
SoundBeep, 440,500        
SoundBeep, 349,350        
SoundBeep, 523,150        
SoundBeep, 440,500        
SoundBeep, 349,350        
SoundBeep, 523,150        
SoundBeep, 440,1000 
SoundBeep, 659,500        
SoundBeep, 659,500        
SoundBeep, 659,500        
SoundBeep, 698,350        
SoundBeep, 523,150        
SoundBeep, 415,500        
SoundBeep, 349,350        
SoundBeep, 523,150        
SoundBeep, 440,1000
Send {CapsLock}
return

现在，每次他们按下大写锁定键，他们都会听到激动人心的《星球大战帝国进行曲》音频来提醒他们。

如果这让你厌烦了，你可以用人们想要的任何有用的东西来代替它——启动一个程序，运行一个脚本，播放一个声音文件，闪烁屏幕，摇动窗口，改变某个地方的颜色，任何东西AutoHotkey 命令列表或者它可以启动的任何程序或脚本或者它可以调用的任何 Win32api 函数。

  1. 我几乎每天都会听说有人在盲打时发现自己碰到了大写锁定键，然后不得不返回重新输入刚刚完成的内容。

不过说真的，这说明工具太弱了，或者缺乏 IT 培训/探索。任何称职的文本编辑器都可以切换所选文本的大小写。

最糟糕的情况应该是将内容复制/粘贴到好的编辑器中，然后再复制回来，而不是重新输入。（并且复制粘贴、更改大小写、复制粘贴可以用 AutoHotkey 自动完成）。

答案4

人们对此进行了讨论，但并未真正阐明：教导你的用户。我的意思不是教他们如何更好地打字，而是如何轻松地修复大写错误。

进行一些研究，找出针对用户输入大量文本的每个程序，反转大写效果的最佳方法。这里的最佳意思是最大化一些组合

  • 易于学习
  • 易于解释
  • 易于执行
  • 容易记忆

针对特定的受众。然后制作一些备忘单或其他文档并分发。

如果所涉及的任何程序特别棘手，请考虑是否可以快速完成某种宏、脚本或实用程序，以便以可维护的方式进行分发。

如果没有其他事情，一个独立的程序可以在运行时反转剪贴板内容的大小写，该程序可以从 AutoHotKey 中的十几行代码中编译出来；但是，如果用户在低头打字时进行格式化，它就会丢失格式。

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