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在 MS Word 中永久禁用打印“标记”

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在 MS Word 中永久禁用打印“标记”

在处理 MS Word 2016 文档时，我必须多次查看和更改每个文档，并记录更改。MS Word 中的“跟踪更改”选项对于此目的非常有用。但每当我打印文档时，它也会打印跟踪的更改。有一个选项可以防止每次打印文档时打印标记，但我需要永久禁用它。

有没有办法在 MS Word 2016 中永久禁用标记打印？

答案1

实际的解决方案应该非常简单：

打印之前，告诉 Word 不要在屏幕上显示更改

菜单：审核 --> 跟踪 --> 最终版 [不是：“最终版 - 显示标记”]

现在打印时，只会打印您在屏幕上看到的内容；“标记”（例如红色新文本或红色删除线文本）不会出现在打印中。

我想你无论如何都知道这一点。

您可能会发现每次都要浏览菜单项来设置该设置很烦人。为此，我使用以下简约的 VBA 程序（“宏”）：

Sub TrackChangesViewToggler()

   ActiveDocument.ShowRevisions = Not ActiveDocument.ShowRevisions

End Sub

这将切换相关设置。每次运行时，设置都会改变（开-关-开-关...）我通过键盘快捷键触发此功能（阿尔特格就我的情况而言，但你可以分配任何你想要的）。

如果您只需要将其用于打印，我建议您：自己编写一个 VBA 程序，首先设置该设置，然后将文档发送到您的打印机。您可以轻松记录此类程序，而无需了解太多 VBA 编程知识。

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