寻找 MS WORD 邮件合并的替代方案

寻找 MS WORD 邮件合并的替代方案

我目前正在解决一个问题,这个问题要求我生成一组 MS-Word 文件,其中几乎 90% 的内容相同,只有某些字段有所不同。

由于这些文档需要分类,因此我需要生成的文档高度精确。请看下文。

收件人

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, 重要文本sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua。仅达到最低限度。

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现在我应该使用内置 MS-Mail Merge 以外的其他东西。有没有办法生成这样的文件,其中这些 Addressee、ImportantDate 和 ImportantText 数量很多。

答案1

您可以使用ASKREF字段。

在文档的开头,插入一系列ASK字段,每个字段对应您需要重复使用的每一位信息 - 例如:

{ ASK Addressee "Enter the name of the addressee" }{ ASK ImportantDate "Enter the important date" }{ ASK ImportantText "Enter the important text" }

后面的第一位ASK是将要生成的用于存储信息的书签的名称。引号中的第二位将作为文本出现在提示信息的对话框中。

笔记:对于ASK您需要的每个字段,按Ctrl+ F9,然后在{}生成的括号 ( ) 之间输入字段信息。不要简单地输入一对括号。或者,在插入选项卡中文本组,点击快速部件>场地, 选择,然后在相应的字段中输入提示文本和书签名称。)

然后,在文档中需要填写存储信息的每个地方插入一个REF字段 - 例如:

{ REF Addressee }

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我们的实习工作{ REF ImportantDate }是在 aliquip ex ea commodo consequat 之前进行的。 Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur。 excepteur sint occaecat cupidatat non proident,sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum { REF ImportantDate }

笔记:对于REF您需要的每个字段,按Ctrl+ F9,然后在{}生成的括号 ( ) 之间键入字段信息。或者,在插入选项卡中文本组,点击快速部件>场地, 选择参考,然后在列表中选择书签的名称。)

最后,选择全部,然后F9按 更新字段。将打开一系列对话框,每个对话框都会提示不同的信息。单击后好的最后,创建书签来存储您输入的信息,然后REF用适当的信息填充所有字段。

要生成另一个包含不同信息的文档,请全选并再次更新字段。或者,在插入各个字段后,将文档保存为 Word 模板。

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