如何向数据透视表添加描述列

如何向数据透视表添加描述列

我正在创建一个需要订购的商品列表的数据透视表。每件商品都有一个保持一致的型号和描述。数据是从另一张表复制而来的,格式如下:

|Model Number     |Description      |
=====================================
|                 |                 |
|                 |                 |
|                 |                 |
|1234-5678-90     |Model A          |
|                 |                 |
|1234-5555-90     |Model B          |
|1234-5555-90     |Model B          |
|1234-5678-90     |Model A          |
|1313-5678-90     |Model D          |
|                 |                 |
|                 |                 |
|1234-5678-90     |Model A          |

我试图实现的最终结果是类似于此的数据透视表

|Model Number     |Description      |Quantity         |
=======================================================
|1234-5678-90     |Model A          |3                |
|1234-5555-90     |Model B          |2                |
|1313-5678-90     |Model D          |1                |

但如果不创建多级表的话我就想不出解决办法。

答案1

假设所附图像适合您的格式,请执行以下操作:

  1. 将数据转换为两列(列名位于顶部)。
  2. 创建一个包含两列数据的数据透视表。
  3. 将数据字段名称拖入行标签部分。
  4. 右键单击数据透视表并选择数据透视表选项,选择展示选项卡,选中复选框经典数据透视表布局,点击确定
  5. 右键单击第一列并取消选择型号小计(或者你的第一列的名称

我取消选择了第一列列表中的空白值来清理表格

数据透视表图像

答案2

毫无疑问,经典的数据透视表布局解决方案确实有效,我也用过它,直到我发现这个保留新数据透视表样式的解决方案,这对于数据可视化来说是一个非常重要的方面。

  1. 创建数据透视表,其中包含型号和描述行区域,PT 希望

在此处输入图片描述

  1. 在设计选项卡中,将报告布局更改为以表格形式显示,如下所示

在此处输入图片描述

  1. 再次在设计选项卡中,将小计更改为不显示小计 在此处输入图片描述

**4. 最终的输出结果如下 **

在此处输入图片描述

与经典 PT 相比,它的主要优势在于它保留了 Excel 2016 的设计美感,此外您还可以为唯一值添加更多列,例如项目单位成本、项目单位价格等等。

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