在小型办公室内与台式机/笔记本电脑共享多台打印机/扫描仪

Question

您可能需要做一些澄清。

打印机和扫描仪有联网功能吗？它们只能使用 WiFi 吗？
另外需要考虑的是使用工作站作为“穷人的服务器”。
- 你是否能够拥有稳定、持续的打开该位置有计算机吗？
- 如果那台电脑不能一直在线，那能不能让它一直处于先开状态呢？
您是否正在寻找打印机/扫描仪的高级功能？
- 我所说的“高级”是指每张纸可装订多页或装订等功能。
- 有时这些并不总是可以通过网络共享获得。
您是否想避免通过您所在区域\企业内的本地 IT 机构？
- 只是想确保你不会给自己制造麻烦。

也就是说，如果您的机器至少都是 Windows 7 Professional，并且您通常在网络上看到对方、共享文件等，那么您很可能能够共享设备，其中一台计算机充当“服务器”，其他机器充当客户端。

您可以在安装了可用打印机的计算机上开始尝试，方法是：

开始 -> 运行 -> MMC（然后按 Enter 或 OK）。
- 这会将您带到一种空白的 GUI 窗口，顶部可能显示“Console1 - [Console Root]”。
转到文件 -> 添加/删除管理单元。
向下滚动直到看到“打印管理”，然后单击“添加”，点击按钮“添加本地服务器”，然后点击“完成”，最后点击“确定”。

现在控制台已填充了 Snap-In。这是 Windows 管理的标准方法之一（并且越来越多地再次转向 PowerShell 和命令行，但那是另一个故事）。

如果你扩大打印管理条目，您将能够在“自定义过滤器”和“所有打印机”下看到您已安装的所有打印机。 - 右键单击其中一台打印机，然后单击分享tab.- 将名称更改为简短的名称最好是一个单词，没有空格。 - 选中“共享此打印机”框，并且暂时忽略所有人看到它的警告。点击底部的应用

前往同事的计算机，查看当您转到打印对话框并点击“查找打印机...”时是否看到打印机。

您可能需要双击网络上具有您的主机名的计算机。
- 您可以通过点击“开始”->“运行”->“CMD.exe”（按回车键）在计算机上找到您的主机名。
- 然后在提示符下输入“ipconfig /all”。您的主机名将位于顶部附近。您稍后可能会需要您的主机名，请将其写下来！

因此，如果所有操作均成功并打印出来，请返回计算机，并在您进入的同一屏幕上分享选项卡，前往安全选项卡，取消选中“所有人”，然后点击“应用”。

前往安全选项卡，取消选中“所有人”并点击应用。

如果您去同事的计算机，您可能再也看不到打印机，更不用说打印了。

太好了，现在是“安全”的。但其他用户现在无法打印！要解决此问题，您需要：

在同一个 MMC 控制台中，转到文件、添加管理单元，然后添加一个名为“本地用户和组”的管理单元。选择“本地计算机”。
展开左侧的新条目，然后单击“用户”。
在右侧的黑色区域（其中列出了帐户中的用户）中，右键单击，然后单击“新用户”。现在是棘手的部分……
输入用户名作为完全相同的用户名和密码您的同事在当前计算机上使用该密码作为登录名。让他们输入密码，一旦输入，您将无法检索它，并且如果您更改密码，它不会更改他们计算机上的密码。
- 取消选中“用户必须在下次登录时更改密码”，并选中“密码永不过期”。如果密码在他们的计算机上发生变化，您需要返回此处并让他们重置密码。

呼。我们快到了！

返回该控制台，然后在“打印服务器”和“打印机”下找到您的打印机。

右击，属性，然后转到“安全”。点击“添加”，然后“先进的”
点击“立即查找”，您将获得计算机上所有帐户的列表。找到您刚刚创建的帐户，单击突出显示它，然后在下一个屏幕上再次点击“确定”。
您将在安全组或用户名列表中看到新用户。单击新用户。确保他们至少选中了“打印”和“管理文档”。

根据网络上的设置方式，当他们找到打印机时，他们可能会看到打印机重新出现在网络邻居下。但您也可以让他们本地添加它。

最简单的方法是转到“开始”->“运行”，然后输入以下命令：

\\YOURHOSTNAME\PrinterName

然后他们应该有一台“本地”打印机，使用您的工作站作为“服务器”（只要它已打开）。唯一可以打印到它的人是您添加为用户的人，并且是该人正在使用的用户帐户的精确模仿者在自己的电脑上（请记住，用户名和密码必须完全匹配）。

这主要是凭记忆做的，所以我现在没有屏幕截图给你。如果你在任何地方停滞不前，请告诉我！

Answer 1