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将自己从收件人的回复全部中删除

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将自己从收件人的回复全部中删除

我希望实现以下场景。

  • 向三个不同的人发送电子邮件
  • 如果收件人 A、B 或 C 按“回复全部”，则“回复全部”应发送给除我之外的所有人
  • 如果按下了回复，那么电子邮件应该发送给我

我确信您想知道我为什么要实现这一点，答案是，有时我发送完电子邮件后就不再需要将其包含在内。

我尝试转到消息的“选项”选项卡并单击“直接回复至”，但它强制您为回复和全部回复指定一个地址，因此这不能满足我上面的所有要点。

任何见解都值得赞赏。

答案1

您不能这样做。我看到的唯一解决方法是使用 Outlook 中的“忽略”按钮。这虽然不是您想要的，但至少是有用的。

答案2

Outlook 规则可以产生你想要的结果

你无法控制 A、B 或 C 的电子邮件程序，因此你无法阻止他们在点击时向你发送电子邮件全部回复。

然而，你可以控制发生什么你收到邮件。您可以使用 Outlook 规则删除这些不需要的邮件，产生的结果与电子邮件没有发送一样。我提前警告你：这有点复杂，因为我们必须违反规则（双关语）才能做到这一点

如果收件人 A、B 或 C 按“回复全部”，则“回复全部”应发送给除我之外的所有人

为了唯一地识别这些不需要的消息，我们将检查主题行是否存在Re:（以仅匹配回复），以及收件人地址是否存在我们感兴趣的收件人，然后匹配电子邮件。

警告：如果您确实让 Outlook 删除这些邮件，它会在不通知您的情况下删除这些邮件。您可能希望将这些邮件移至另一个文件夹，以便在自行删除之前查看它们。

当有人点击全部回复对于发送给多个收件人的邮件，回复将发送给所有人除了创建回复的人。因此，我们感兴趣的可能消息收件人有三个不同的“集合”（由于您收到了电子邮件，因此假设所有这些收件人也都发送给了您）：

  1. A和乙
  2. A和C
  3. 乙和C

不幸的是，Outlook 的大多数规则（包括检查邮件收件人的规则）都对多个条件使用“OR”逻辑。使用 MSOutlook.info 文章中建议的想法在规则中使用 AND 运算符我们可以通过使用多个规则将消息临时分配到类别来解决这个问题，以模拟规则中所需的“AND”比较。

首先，我们需要以下三条规则：

条件： 动作：
----------- -------
发送至“A”，主题包含“回复：”分配给类别“规则 - A”
发送至“B”，主题包含“回复：”，分配至类别“规则 - B”
发送至“C”，主题包含“回复：”分配至类别“规则 - C”

现在，我们感兴趣的邮件将被分配到上面指定的两个类别。有趣的是，OutlookAND在匹配类别时允许运算符，因此以下规则将丢弃我们不需要的邮件：

条件： 动作：
---------- -------
已分配至类别‘规则 - A’和‘规则 - B’删除
已分配至类别‘规则 - A’和‘规则 - C’删除
已分配至类别‘规则 - B’和‘规则 - C’删除

为了进行测试，请考虑从不太严重的规则操作开始删除. 或许使用标记为已读或者移至文件夹直到您确定一切都按预期进行。

为了让 Outlook 保持整洁，我们应该为Clear categories所有邮件制定最终规则。例如，仅发送给您和 A 的回复将仅分配给规则-A类别，但我们不想在规则处理完成后保留此类别分配。

请记住，如果回复发送给您、A、B、C 和 D，这些规则仍将删除该消息。这是这种方法的一个不幸的弱点。如果可能发生这种情况，您可以修改前三条规则，添加一个附加条件，仅匹配文本super-secret-sauce出现在邮件正文中的消息。然后，您需要确保原始消息包含该关键文本（可以使用不太可能引起注意的内容）。您会在与公司进行咨询的电子邮件中看到同样的技术；通常是这样的短语：“不要删除此行：[ticket-id：此处的随机内容]”

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