自动更新共享 Excel 工作簿

Question

我尝试每 30 秒刷新一次 Excel 文件，对于一个用户来说，它将是只读文件。然而，数据将由另一个用户填充（在同一个文件中）。可以这样做吗？

我搜索了一下，发现自动更新文件的解释，但是当查找“连接属性”时，它对我来说不可用，几乎每个选项都“变灰”或被禁用。

我尝试更改信任中心但没有任何反应。

Answer 1

您正在寻找实时协作。

使用 Office 365 共同创作

要使用共同创作功能，你的用户需要使用受支持的平台，这些平台包括：

1. Office 2016 桌面版版本 8017.1000， 现在仅有的为了快速内幕环用户
2. Excel 在线
3. Android 版 Excel或者Windows 移动版
4. 目前适用于 iOS 的 Excel仅有的为了内部人士

如何使用 Office 2016 桌面版进行共同创作

1. 更新您的Office 2016到8017.1000版本。希望使用共同创作的其他所有用户也需要使用上述受支持的平台之一。他们仍然可以协作没有支持的平台，但变化将不是可以实时看到。

2. 将文件上传至 Sharepoint Online、Onedrive 或 Onedrive for Business。

3. 与您希望合作的人共享文件。他们将收到一封包含文件链接的电子邮件。当他们点击链接时，他们将被重定向到 Excel Online，打开文件。

笔记：他们已经可以使用 Excel Online 进行共同创作。如果他们希望使用 Windows 桌面 Office 进行共同创作，请单击编辑工作簿 > 在 Excel 中编辑

就这样！您已设置完毕！当您与某人共同创作时，将会出现共同创作该文件的人的图片（或照片）。

这些更改会在几秒钟内更新，并可供所有人使用自动保存功能，显示在左上角。

通过颜色选择，您可以知道他们当前正在编辑哪一部分。将鼠标悬停在颜色选择上将显示谁在编辑该部分。单击某人的图片将跳转到他们当前正在编辑的部分。

您的选择将总是是绿色的，就像其他人在自己的设备中选择的是绿色的一样。