适用于单个作者的 Microsoft Word 中的简单版本控制

Question

我经常发现自己需要对正在撰写的文章的某个部分进行大幅度改写。我不想覆盖之前的版本，因为我最终可能会使用原始版本，而不是重写版本。

到目前为止，我使用的技术是将不同的修订版本保存在不同的文件名下。这种方法有效，但也有缺点。我想知道是否有更好的解决方案。

我正在使用 Microsoft Office 365 版本 1703

Answer 1

如果没有第三方解决方案，您的选择就会受到限制。

1. 您可以使用“跟踪修订”；它允许您在同一文档中保留一个测试修订。在一天结束时，您可以撤消修订或将其应用于文档。
2. OneDrive 和 OneDrive for Business 为 Word 文档提供了一种挑剔的版本控制形式。只能使用 Web 界面恢复旧版本，我遇到过他们无故删除旧版本的情况。请记住：如果您使用此功能，无论您做什么，都不要重命名您的文档！
3. 如果您使用的是 Windows 7，或者将文档存储在 Windows Server 网络共享上，则可以使用卷影副本。（此功能已从 Windows 8、8.1 和所有 10 版本中删除。）您可以使用“属性”对话框的“以前的版本”窗格访问过去的卷影副本。每次在 Windows 7 中创建系统还原检查点时，都会创建一个新的卷影副本。我不知道它是在 Windows Server 上何时创建的，因为它没有系统还原。由于每个卷影副本都很大，旧的卷影副本可能会在没有警告的情况下被删除。
4. 在 Windows 10（如果我没记错的话，可能是 8.x）上，您可以使用文件历史记录。您可以设置快照周期，甚至可以手动拍摄快照。但是不会自动保存每个快照。Windows 10 中的“以前的版本”选项卡与文件历史记录相连，而不是卷影副本。