共享邮箱 - 我有哪些选择？

Question

我需要帮助...

背景：

我受雇于一家小型季节性租赁公司（他们夏天工作以度过冬天），负责管理在线内容，当他们发现我“擅长使用电脑”后，这份工作很快就变成了管理他们的 IT。昨天，我们遇到了一个严重的电子邮件问题，两天的电子邮件从 Outlook .pst 文件中消失了，再也没有回来（我有本地备份，所以实际损失很小）。所以，我的老板让我看看我能做些什么来以尽可能少的成本改进当前的设置（他不是想不劳而获，只是因为业务类型而预算有限）

请记住，电子邮件不是我的强项。

当前设置

• 我们有 3 个邮件帐户 info@、bookings@、admin@

• 我们有 3 台计算机，所有计算机都需要同时访问 3 个邮箱

• 目前，所有帐户都通过 POP 传输到一台计算机上的单个 pst 文件中，然后使用 simpleSYN 将文件复制到其他每台计算机。然后他们可以管理电子邮件并来回复制，这样所有 3 个系统都会看到相同的电子邮件视图。

当前的设置很麻烦，而且实时复制 pst 文件似乎充满危险。据报道，损坏情况时有发生，电子邮件连续几天消失的情况以前似乎也发生过。另一个问题是 PC A 也必须一直开机，否则 PC B 和 C 就收不到电子邮件。

解决方案

在我看来，某种共享邮箱是最好的选择，过去我曾将它们用于其他工作，但我不知道它们如何工作或如何设置。谷歌告诉我，可以通过 Microsoft Exchange 完成，但我似乎找不到任何其他选项来比较，而且我真的无法访问我们 365 帐户的管理面板来查看我们的订阅中是否有该选项。

IMAP 不是一个真正的选择，因为 a) 我们的托管计划为每个帐户提供 500mb 的电子邮件空间，并且 b) 老板对电子邮件非常偏执，所以希望将它们保存在本地。

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那么，我有什么选择？

我正在寻找某种共享邮箱：

• 经济
• 无需任何网络资质即可设置
• 丢失电子邮件的风险低（我目前每天都会本地备份 pst 文件）
• 可以保留我们当前的电子邮件地址

笔记：我还将设置一个服务器来托管预订系统（老板的 PC 也必须一直开机才能运行）和所有文档（目前在 Dropbox 中，空间不足）。我不确定这是否是解决方案的一部分。

抱歉，帖子太长，但我想提供尽可能多的信息。

提前欢呼...

Answer 1

如果您使用 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange（Office 365 可以配置为 Exchange 帐户），您只需启用“恢复已删除的项目”即可恢复这些电子邮件。

您唯一需要知道的是它们从哪里被删除，但这通常不是问题。

根据您使用的 Outlook 版本，它可能未默认启用，但通过简单的注册表更改，您可以在每个客户端启用此功能。

您需要执行以下操作：

1. 打开注册表。
2. 导航到 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options。
3. 添加一个名为 DumpsterAlwaysOn 的 DWORD 值并将其设置为 1。
4. 重新启动 Microsoft Outlook 以使更改生效。

Recover Deleted Items可以在选项卡中找到该按钮Folder，如果选项卡中没有该按钮，则可以将其分配给快速命令栏Folder。

也可以看看：https://www.msoutlook.info/question/685

如果您确实希望将邮件保存在本地，请考虑使用本地 Exchange 服务器和 popcon 将所有邮件下载到本地。然后上述方法即可奏效。