我有一个(相对)较大的 Excel 文件,大约有 11.5 MB。
这是我继承并改进的文件,添加了许多选项卡、条件格式和原始数据。
我拿到它的时候,文件大约有 400 KB。这大概是一年半前的事了。
我有该文件的所有版本(每次我做出重大更改时,我都会将旧版本保存在文件夹中),并且我发现该文件在去年 2 月增加了约 6 MB。
我查看了这两个文件,似乎看不出是什么造成了差异。没有添加新选项卡,没有添加大量数据,什么都没有。
有没有办法找出两个 Excel 文件中每个选项卡占用了多少存储空间,以便我能够找到神秘的大小增加的原因?
答案1
有几件事可能会使它变得更大或性能变差。
- 格式很多,可以通过清理样式来解决;
- 未使用的命名范围,您可以通过删除损坏的命名范围来解决;
- 大量的条件格式,当你复制和粘贴具有条件格式的单元格时会发生这种情况,你应该返回并修复它们以尽可能少地使用;
- 外部文件链接,您可以通过断开链接来解决这个问题;
- 文件格式,如果您确实需要,请将文件保存为 Microsoft Excel 二进制文件 (.xlsb),它可以将您的文件减少多达 70%。