删除相关文本后保留 Word 中的注释

删除相关文本后保留 Word 中的注释

我正在使用最新版本的 Microsoft Word (2017),并希望保留审阅窗格中的注释。每次我删除与注释相关的文本时,注释就会完全消失。如何删除文本,同时保留右侧窗格中显示的注释?

答案1

可以通过一种变通方法解决。在注释文本中添加空格。

假设您有一些注释文本,它会在 Word 中用括号显示:
带有评论的文本

插入一些空格,例如,只是此文本中的一个空格。不要在开头或结尾处插入空格。
带有空格的文本

现在删除文本但保留括号之间的空格:
带有注释的空白处

现在,您的注释已应用于非文本,仅应用于空格。
您没有删除注释文本,只是将其编辑为空格。
这并不理想,因为文档中该位置的空格可能不方便。但是,它确实提供了一种解决方法。

答案2

我没有仔细检查,但我发现如果我逐字删除文本(ctrl-del 或 ctrl-backspace),注释仍然保留在原处。注释作为文本的子项的想法是有道理的,但如果我通过“跟踪更改”使已删除的文本保持可见,我希望注释也保持可见(以便与编辑者沟通)。

答案3

使用删除线字体来标记已删除的文本。您需要记住稍后在接受修订时正确删除它。评论将保留给审阅者,以便他们记住最终删除文本的原因。

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