是否可以将 Excel 上的 MCQ（多项选择题）转换为 Word？
我有一个 excel 文件，里面有很多带有选项和正确答案的 MCQ（每个选项都在单独的列中），我想把它们放入 Word 中，就像在真正的纸质考试中一样排列（问题，然后每个答案都在不同的行中）
我不得不说，我不知道如何使用 Excel（显然除了打开和阅读），但我非常了解 Word、PowerPoint 和 Outlook。
在此文件中，我们看到（从左到右）
- A：不重要的事情。
- 乙：问题
- C、D、E、F、G，为正确答案的选项。
- H：是正确答案。
- 埃：从中进行考试的年份。
基本上，A和E列并不重要，我可以放弃它们。
答案1
由于您已经设置了格式良好的数据源，因此您也可以使用邮件合并来实现这一点。
创建一个目录样式合并，将其链接到您的 Excel 工作簿，插入合并字段，并根据需要设置段落格式。例如，我的 Excel 工作簿中的列名称是“问题”、“选项 A”、“选项 B”、“选项 C”和“选项 D”，我希望问题按编号和粗体显示，选项按字母显示。所以我的合并文档如下所示：
当我运行合并时，我仅凭三个蹩脚的问题就得到了这个结果：
您还可以生成答案，因为您已经为正确答案创建了一个单独的列。有几种方法可以做到这一点。例如，我生成了一份单独的考试副本，其中星号出现在正确答案的末尾。在选项 A 的段落末尾，我点击了规则>如果...那么...否则...，并指定如果我的 Excel 工作簿中的“答案”列包含值“A”，Word 应插入“*”。我对选项 B–D 重复了此步骤，将“A”替换为适当的字母。例如，以下是选项 D 的规则：
合并的结果如下：
或者，我可以让 Word 在选项 D 后添加一个段落，内容是“正确答案：“后面跟着正确答案列中的值。或者我可以只生成正确答案列中所有值的编号列表。
答案2
您可以使用数据透视表重新排列它：
- 在数据中插入标题行
- 转到插入-数据透视表
- 添加问题编号的列
- 添加问题编号的列以及所有相关列作为行标题
- 在数据透视表中选择问题计数（此列对于保持原始顺序而不是按字母顺序排列问题是必不可少的）
- 右击并选择“字段设置”
- 在“布局和打印”选项卡中取消选中“显示下一个字段的标签...”
- 数据透视表中的缩进会增加，但我认为你可以在 Word 中管理它
您还可以添加其他列作为过滤器（例如年份）