为什么有些人在电子邮件中抄送自己?

为什么有些人在电子邮件中抄送自己?

我多次注意到了这一点,并想知道在发送给其他人的电子邮件中抄送自己是否有原因?

答案1

工作场所

接受的答案

我知道大多数人表现出这种行为是为了让他们的收件箱中有一封电子邮件继续发送,并且他们可以在邮件链的时间轴上看到他们的回复。如果您不抄送自己,大多数电子邮件客户端都不会显示您的回复,因为它会进入“已发送”文件夹,而不会出现在您的收件箱或电子邮件链所在的文件夹中。

我最喜欢的

我在 Outlook 中设置了规则,如果电子邮件主题中包含“项目 A”,则应将其路由到我收件箱中的“项目 A”文件夹。当我将这些电子邮件抄送给自己时,我可以确保我的“项目 A”文件夹包含所有相关电子邮件,包括我发送的电子邮件。

这也意味着我可以定期清除“已发送邮件”文件夹,而不必担心丢失特定于项目的电子邮件。


Quora

我发现这是电子邮件系统良好解决方法的一个例子

通常,这是因为他们通过 POP3 服务器访问电子邮件,这意味着已发送的电子邮件仅存储在本地(与 IMAP 不同)。如果他们碰巧使用多个客户端,他们会定期这样做,因为这样他们就可以看到来自所有客户端的已发送电子邮件(因为它存储在收件箱中,使用 POP3 时所有客户端都可以访问收件箱)。

这就是使用 IMAP 而不是 POP 的原因之一,这样可以避免这种繁琐的程序。


就像@David Morris 的回答一样,作为对不懂技术的用户的支持,他们只想在一个文件夹(收件箱)中查看已发送的消息,而不是搜索已发送文件夹。

尽管我认为这是混乱的表现,但只要这对他们有用,我就不会抱怨。

答案2

显然有很多可能的原因,但我知道的一个原因是将邮件存储在非已发送文件夹中。他们可能设置了规则,自动将电子邮件放在 Outlook 中的不同文件夹中,并且他们希望在同一封电子邮件中捕获他们的回复。

他们可能还会将邮件发送到其他电子邮件地址,以便记录邮件内容。例如,我用于求职的电子邮件帐户与用于个人用途的电子邮件帐户不同,当我使用求职帐户时,我总是将邮件密送给个人电子邮件帐户,这样我就可以根据需要找到邮件。

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