在 Ask Different (apple.stackexchange.com) 上提问,但没有回复,浏览量也很少。也许是找错了地点?也许是 {tl:dr}?抱歉我啰嗦了,但希望这能帮助我为助理和高管们做得更好。
我们有几位助理负责接收高管的会议邀请。他们使用的 Mac 运行 Yosemite、El Capitan 和 Sierra,并在托管 Exchange 上使用 iCal 和 Apple Mail。我们希望将它们转换为 Outlook,替换旧的 Office 2008,并将它们全部升级到 Sierra。
目前他们使用 iCloud 日历,所有高管都订阅了助理的 iCloud 帐户。每个高管在助理下都有自己的日历,但当一位高管有提醒时,所有高管都会看到,这可能会造成混淆。
他们解释了一些奇怪的行为,例如当接受外部某人(不了解所有助手)的邀请时,有时会在某种转发回复中“自动”添加其他人。由于这都是 Apple 的东西,我不知道它是如何工作的。在 Outlook 中,您可以转发、回复、接受、拒绝等。为什么 Apple Mail 会接受已接受的邀请,然后将其发送给组织中的其他人,这让我很困惑。可能是一些 iCloud 设置?
当他们使用 POP/IMAP 时,收到邀请时,他们可以接受它,并且它会保留在他们的收件箱中(至少我被告知是这样)。现在它消失了,要么进入垃圾箱,要么完全消失(我可以通过托管的 Exchange OWA 页面从已删除的项目中完全恢复并将其放回垃圾箱或收件箱中)。不确定为什么行为不一致。
通过 iCloud 日历,当助理接受发送给她的约会时,她可以选择该约会显示在哪个 iCloud 日历上。
如果我添加 Exchange 日历,尽管他们的 iCloud 日历是默认日历,但约会仍然会转到他们的 Exchange 日历。所以要么全有要么全无,没有过渡。
我可以将助理添加为代表,但他们无法从自己的收件箱代表其主管接受预约。她必须将预约发送给主管,然后进入主管的收件箱并接受,这很不方便。
因此,如果助手接受了某些内容,也许她可以转发它,我们可以使用规则来自动接受来自特定人员的任何内容:https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_republic/2011/12/09/outlook-rule-to-auto-accept-or-auto-decline-meeting-invites/但我不知道在 OS X 上是否可以编写脚本。
由于 OS X 上的 Outlook(可能在 2016 年解决)无法设置为保留已接受的邀请,因此这可能会起作用:https://apple.stackexchange.com/questions/142503/prevent-outlook-meeting-requests-from-auto-deleting
非常感谢任何见解或建议!