在 Outlook 中创建特定规则

Question

我们最近更改了公司名称，因此我们的电子邮件域名也发生了变化。如何设置规则以仅向使用我旧电子邮件地址的人发送回复（模板消息）？如果他们使用新电子邮件地址，我不希望他们收到它。该消息是为了通知他们电子邮件地址已更改。

Answer 1

这些说明适用于 Microsoft Outlook 2016（不是 Office 365 Outlook）。对于任何版本的 Outlook，将这些规则调整回 Outlook 2010 应该相当容易。

1. 来自家标签，下拉规则并选择创建规则...
2. 点击高级选项...
3. 选择条件“收件人地址中包含特定词语”
4. 此条件会出现在下方的规则描述中。在规则描述中，点击高亮显示的“选定的单词”。
5. 在里面搜索文本在出现的对话框中，在第一个字段中输入旧的电子邮件地址，或输入足够的信息以确保它将仅在此触发，然后单击添加...，然后点击好的
6. 您将返回到规则向导。单击下一页 >
7. 现在您将选择一个操作。您想要的操作是“使用特定模板回复”。
8. 选择模板。您需要先创建并保存模板。选择模板后，点击下一页 >
9. 选择任何例外情况，并根据需要编辑条件，然后单击下一页 >
10. 为规则命名，然后单击结束。该规则现已准备好运行，并且将在下次有人向指定地址发送消息时运行。