排序

排序

我有一列未知的文本。

在此处输入图片描述

对于每个文本,我想赋予它一种颜色。我不介意它具体是什么颜色,只要不同的文本有不同的颜色即可。

在这个特定的例子中,A5、A9、A10 将具有相同的颜色,与所有其他单元格不同。

我该如何实现呢?对列进行排序就可以了。

答案1

下面重点介绍的两种方法都可以单独使用,但我认为如果同时使用两种方法会更有用。希望这对你有所帮助。

排序

正如@LPChip 所说,在 Excel 中颜色会受到限制,更好的选择是对数据进行排序,然后所有重复项都会出现在相邻的行中,从而更容易发现它们。

您可以通过选择列、单击数据选项卡,然后按排序和过滤中的 AZ 图标按字母顺序排序。

条件格式

如果您想添加颜色,我建议将此方法与上面提到的排序结合使用。

首先,选择列,然后单击选项卡,下一步条件格式下拉菜单,然后在突出显示单元格规则选择重复值...

申请此服务后,全部重复的单元格将是相同的颜色。

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